Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Zürich
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
FO
Forvis MazarsAssistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
Description
Als Herzstück des Empfangs prägst du den ersten Eindruck für Gäste und sorgst durch geschickte Organisation sowie administrative Unterstützung für einen reibungslosen Büroalltag im Unternehmen.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- •Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- •Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Kund:innen und Bewerbende empfangen und betreuen
- •Postannahme, Postverteilung sowie Brief- und Paketabfertigung übernehmen
- •Interne und externe Events organisieren
- •E-Mail-Korrespondenz beantworten und Telefonadministration führen
- •Büromaterial und Badges verwalten
- •Facility Management in Zürich, Bern und Basel unterstützen
- •First-Level-Support für Bürogeräte und MS Teams leisten
- •Ablage- und Archivstrukturen organisieren
- •Bei Office-Management-Projekten und internen Projekten mitarbeiten
- •Das Reisemanagement unterstützen
- •Mitarbeiteranliegen an den Standorten Zürich, Bern und Basel bearbeiten
- •HR-Schnittstelle bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen bilden
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
French – Basic
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche Herausforderungen
Purpose-Driven Work
- •Eigener Verantwortungsbereich
Informal Culture
- •Internationales, multikulturelles Team
- •Kollegiales Umfeld
Competitive Pay
- •Attraktive Anstellungsbedingungen
Modern Office
- •Moderner Arbeitsplatz
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Forvis Mazars and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBaar - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBülach - Burgermeister Schweiz AG
Office Assistant Finance & HR(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - TradeXBank AG
Receptionist 70%(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorZürich
FO
Forvis MazarsAssistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Zürich
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Als Herzstück des Empfangs prägst du den ersten Eindruck für Gäste und sorgst durch geschickte Organisation sowie administrative Unterstützung für einen reibungslosen Büroalltag im Unternehmen.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- •Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- •Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Kund:innen und Bewerbende empfangen und betreuen
- •Postannahme, Postverteilung sowie Brief- und Paketabfertigung übernehmen
- •Interne und externe Events organisieren
- •E-Mail-Korrespondenz beantworten und Telefonadministration führen
- •Büromaterial und Badges verwalten
- •Facility Management in Zürich, Bern und Basel unterstützen
- •First-Level-Support für Bürogeräte und MS Teams leisten
- •Ablage- und Archivstrukturen organisieren
- •Bei Office-Management-Projekten und internen Projekten mitarbeiten
- •Das Reisemanagement unterstützen
- •Mitarbeiteranliegen an den Standorten Zürich, Bern und Basel bearbeiten
- •HR-Schnittstelle bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen bilden
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
French – Basic
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche Herausforderungen
Purpose-Driven Work
- •Eigener Verantwortungsbereich
Informal Culture
- •Internationales, multikulturelles Team
- •Kollegiales Umfeld
Competitive Pay
- •Attraktive Anstellungsbedingungen
Modern Office
- •Moderner Arbeitsplatz
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About the Company
Forvis Mazars
Industry
Consulting
Description
Die Forvis Mazars Group ist auf Audit, Tax und Advisory spezialisiert und unterstützt Kunden weltweit in jeder Phase ihrer Entwicklung.
Not a perfect match?
- Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBaar - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBülach - Burgermeister Schweiz AG
Office Assistant Finance & HR(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - TradeXBank AG
Receptionist 70%(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorZürich