Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Wien
from 2,836 / month
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STStadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
from 3,227 / month
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Aktenverwaltung im ELAK und Koordination von Terminen für Europas größte kommunale Hausverwaltung. Mindestens sechsjährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Auszahlung von Überstunden möglich, Essenszuschuss.
Requirements
- Reifeprüfung, einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
- Führerschein der Klasse B
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute ELAK-Kenntnisse von Vorteil oder Lernbereitschaft
Tasks
- Termine, Fristen und das Tagesgeschäft koordinieren
- Schriftstücke erstellen und Telefonate intern sowie extern führen
- Protokolle eigenverantwortlich führen und Akten im ELAK verwalten
- Strukturierte Recherchen durchführen und Sachverhalte abklären
- Stellungnahmen, Analysen und Berichte verfassen
- Daten für die Bereichsleitung aufbereiten
- Besprechungen organisieren und nachbereiten
- Vortrags- und Prüfungshonorare der Rettungsakademie abrechnen
- Lehrgangsbestätigungen, Zeugnisse und Dekrete miterstellen
Work Experience
- 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- ELAK
Benefits
Modern Equipment
- Nutzung eines Dienstlaptops
Informal Culture
- Motiviertes, engagiertes Team
Learning & Development
- Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Essenszuschuss
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Not a perfect match?
- Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,362.05 - 2,611.23 / month - Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorWienfrom 2,836 / month - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,836 / month - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year
STStadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
from 3,227 / month
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Aktenverwaltung im ELAK und Koordination von Terminen für Europas größte kommunale Hausverwaltung. Mindestens sechsjährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Auszahlung von Überstunden möglich, Essenszuschuss.
Requirements
- Reifeprüfung, einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
- Führerschein der Klasse B
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute ELAK-Kenntnisse von Vorteil oder Lernbereitschaft
Tasks
- Termine, Fristen und das Tagesgeschäft koordinieren
- Schriftstücke erstellen und Telefonate intern sowie extern führen
- Protokolle eigenverantwortlich führen und Akten im ELAK verwalten
- Strukturierte Recherchen durchführen und Sachverhalte abklären
- Stellungnahmen, Analysen und Berichte verfassen
- Daten für die Bereichsleitung aufbereiten
- Besprechungen organisieren und nachbereiten
- Vortrags- und Prüfungshonorare der Rettungsakademie abrechnen
- Lehrgangsbestätigungen, Zeugnisse und Dekrete miterstellen
Work Experience
- 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- ELAK
Benefits
Modern Equipment
- Nutzung eines Dienstlaptops
Informal Culture
- Motiviertes, engagiertes Team
Learning & Development
- Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Essenszuschuss
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About the Company
Stadt Wien
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Not a perfect match?
- Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,836 / month - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,362.05 - 2,611.23 / month - Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorWienfrom 2,836 / month - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,836 / month - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year