Österreichische Gesundheitskasse
Assistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Wien
from 3,279.7 / month
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FOFonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Wien
from 2,362.05 - 2,611.23 / month
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Büroorganisation und administrative Schnittstellenfunktion bei Trägerorganisation für soziale Sicherheit mit 2.000+ Beschäftigten. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jährliche leistungsabhängige Prämie, minutengenaue Zeiterfassung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, Lehre oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Freude am konstanten Lernen
- Proaktive, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diplomatische Kommunikation
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365)
Tasks
- Die Büroorganisation laufend weiterentwickeln
- Reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit sicherstellen
- Als erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten fungieren
- Leitung und Team Steuerung & Koordination proaktiv unterstützen
- Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- E-Mails, Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen erstellen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Eingehende Anfragen priorisieren, monitoren und weiterleiten
- Enderledigung und Fristen konsequent nachverfolgen
- Bei der Kostenstellenverantwortung unterstützen
- Relevante Applikationen pflegen
- Die Dokumentenverwaltung übernehmen
- Das Bestellwesen abwickeln
- Eingangrechnungen kontrollieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Outlook
- Teams
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
- Jährliche leistungsabhängige Prämie
Diverse Work
- Breites Aufgabenspektrum
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Purpose-Driven Work
- Soziales und sinnstiftendes Umfeld
Healthcare & Fitness
- Förderung körperlicher Fitness
Mental Health Support
- Förderung mentaler Fitness
Team Events
- Team Events
- Firmenveranstaltungen
Other Benefits
- Förderung von Diversität
Additional Allowances
- 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag
- Geschenkgutschein (14 € monatlich)
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Not a perfect match?
- R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,294.1 / month - BBRZ Reha GmbH
Assistenz der Geschäftsstellenleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,996.9 - 3,449.2 / month
FOFonds Soziales Wien
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Wien
from 2,362.05 - 2,611.23 / month
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Büroorganisation und administrative Schnittstellenfunktion bei Trägerorganisation für soziale Sicherheit mit 2.000+ Beschäftigten. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jährliche leistungsabhängige Prämie, minutengenaue Zeiterfassung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, Lehre oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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- Zeitliche Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
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- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365)
Tasks
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- Reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit sicherstellen
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- Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
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- Eingehende Anfragen priorisieren, monitoren und weiterleiten
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- Bei der Kostenstellenverantwortung unterstützen
- Relevante Applikationen pflegen
- Die Dokumentenverwaltung übernehmen
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- Eingangrechnungen kontrollieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Outlook
- Teams
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Bonuses & Incentives
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- Jährliche leistungsabhängige Prämie
Diverse Work
- Breites Aufgabenspektrum
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Purpose-Driven Work
- Soziales und sinnstiftendes Umfeld
Healthcare & Fitness
- Förderung körperlicher Fitness
Mental Health Support
- Förderung mentaler Fitness
Team Events
- Team Events
- Firmenveranstaltungen
Other Benefits
- Förderung von Diversität
Additional Allowances
- 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag
- Geschenkgutschein (14 € monatlich)
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About the Company
Fonds Soziales Wien
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Government
Description
Das Unternehmen setzt sich für die bestmögliche Pflege und Betreuung unabhängig vom Einkommen ein.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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