Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Wien
from 2,836 / month
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UNUniversitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Wien
from 2,836 / month
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Bewerbungen und Sekretariatsaufgaben in einem Universitätsklinikum. Nachweis über verschiedene Impfungen und fließende Deutschkenntnisse erforderlich. Gleitzeit als Arbeitszeitmodell.
Requirements
- Verwaltungsausbildung oder Anstellung bei Gemeinde Wien mit 6 Jahren Berufserfahrung
- Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Nachweis über verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Überblick in herausfordernden Situationen und Organisationsfähigkeit
- Vorlage eines Immunitätsnachweises bei Aufnahme
Tasks
- Die Abteilung in allen administrativen Belangen unterstützen
- Sekretariatsaufgaben und organisatorische Belange übernehmen
- Bewerbungen bearbeiten und den gesamten Prozess koordinieren
- Mit Bewerber:innen kommunizieren
- Unterlagen vorbereiten und Protokolle führen
- Ablagearbeiten erledigen
- Termine koordinieren und Besprechungen organisieren
- Als zentrale Ansprechperson fungieren
- Büromaterialien bestellen und allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
- Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen
Work Experience
- 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Learning & Development
- Fort- & Weiterbildungen
Career Advancement
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Retirement Plans
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Healthcare & Fitness
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Bonuses & Incentives
- Prämiensysteme für besondere Leistungen
Other Benefits
- Wohnmöglichkeit im Personalwohnhaus
Childcare
- Betriebskindergarten
Free or Subsidized Food
- Verbilligter Mittagstisch
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindungen
- Parkgarage
Company Bike
- E-Bike-Ladestation
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Not a perfect match?
- Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorWienfrom 2,836 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Station(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,836 / month - Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,257 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD - Sekretariat Station(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,836 / month
UNUniversitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Wien
from 2,836 / month
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Bearbeitung von Bewerbungen und Sekretariatsaufgaben in einem Universitätsklinikum. Nachweis über verschiedene Impfungen und fließende Deutschkenntnisse erforderlich. Gleitzeit als Arbeitszeitmodell.
Requirements
- Verwaltungsausbildung oder Anstellung bei Gemeinde Wien mit 6 Jahren Berufserfahrung
- Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Nachweis über verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Überblick in herausfordernden Situationen und Organisationsfähigkeit
- Vorlage eines Immunitätsnachweises bei Aufnahme
Tasks
- Die Abteilung in allen administrativen Belangen unterstützen
- Sekretariatsaufgaben und organisatorische Belange übernehmen
- Bewerbungen bearbeiten und den gesamten Prozess koordinieren
- Mit Bewerber:innen kommunizieren
- Unterlagen vorbereiten und Protokolle führen
- Ablagearbeiten erledigen
- Termine koordinieren und Besprechungen organisieren
- Als zentrale Ansprechperson fungieren
- Büromaterialien bestellen und allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
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Work Experience
- 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Learning & Development
- Fort- & Weiterbildungen
Career Advancement
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Retirement Plans
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Healthcare & Fitness
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Bonuses & Incentives
- Prämiensysteme für besondere Leistungen
Other Benefits
- Wohnmöglichkeit im Personalwohnhaus
Childcare
- Betriebskindergarten
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Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindungen
- Parkgarage
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About the Company
Universitätsklinikum AKH Wien
Industry
Healthcare
Description
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen.
Not a perfect match?
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Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
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Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorWienfrom 2,836 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Station(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,836 / month - Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,257 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD - Sekretariat Station(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,836 / month