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COCoriolis Pharma

(Junior) People Operations Specialist(m/w/x)

Planegg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Abwicklung von Abwesenheiten für ein Unternehmen im Dienstleistungssektor. Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement erforderlich. Erste Erfahrung mit Personio oder ähnlichen HRIS von Vorteil.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Personalmanagement, BWL oder vergleichbarer Hintergrund
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR-Administration, People Operations, Personalbetreuung oder ähnlicher Rolle von Vorteil
  • Interesse an People-/HR-Systemen und digitalen Tools; erste Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HRIS ist ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word); Erfahrung mit Microsoft Teams oder Confluence wünschenswert
  • Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Kommunikationsstärke und freundliches, empathisches Auftreten
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit proaktiver und lernbereiter Haltung
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Tasks

  • Administrative People-Prozesse unterstützen und durchführen
  • Personalunterlagen und Stammdaten pflegen und verwalten
  • Abwesenheiten abwickeln
  • Mitarbeitende bei administrativen People-Services-Anfragen beraten
  • Datenqualität sicherstellen
  • People-Reportings und Kennzahlen unterstützen
  • Abrechnungsrelevante Daten vorbereiten und prüfen
  • Mit Finance und externen Partnern zur Abrechnung zusammenarbeiten
  • Einhaltung rechtlicher Vorgaben unterstützen
  • Weiterentwicklung von People-Prozessen unterstützen
  • Digitalisierung von People-Prozessen unterstützen
  • Standardisierung von People-Prozessen unterstützen
  • An bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
  • An People- und Organisationsinitiativen mitarbeiten
  • Verbesserungsvorschläge einbringen
  • Bestehende Prozesse kritisch hinterfragen

Work Experience

  • approx. 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Personio
  • HRIS
  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • Microsoft Teams
  • Confluence
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