Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
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Your personal AI career agent
ISIsar Aerospace SE
Office Administration Specialist(m/w/x)
Ottobrunn
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Verantwortung für Bürobetrieb, Reisen und Dokumente bei einem New Space Unternehmen. 3+ Jahre Erfahrung in Office Management oder Administration erforderlich. 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.
Requirements
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc.)
- Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Führerschein
- Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder
Tasks
- Eigenständig administrative Prozesse organisieren und steuern
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Office-Fragen sein
- Termine, Dienstreisen und Unternehmenskalender koordinieren
- Dokumente, Verträge und Tools verwalten und pflegen
- Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten verantworten
- Talent-nahe Tätigkeiten unterstützen, einschließlich Onboarding und Zutrittssysteme
- Prozessoptimierungen und Verbesserungen der Büro-Infrastruktur mitgestalten
- Lokales und globales Office Management unterstützen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- One Note
- Abcrobat
Benefits
Competitive Pay
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Subventioniertes Mittagessen
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Ticket
Healthcare & Fitness
- Sports Club Mitgliedschaft
Learning & Development
- Individuelles Lernbudget
Additional Allowances
- Kinderbetreuungszuschuss
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- Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
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- Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder
Tasks
- Eigenständig administrative Prozesse organisieren und steuern
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Office-Fragen sein
- Termine, Dienstreisen und Unternehmenskalender koordinieren
- Dokumente, Verträge und Tools verwalten und pflegen
- Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten verantworten
- Talent-nahe Tätigkeiten unterstützen, einschließlich Onboarding und Zutrittssysteme
- Prozessoptimierungen und Verbesserungen der Büro-Infrastruktur mitgestalten
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- 3 years
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- Master's degree
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Tools & Technologies
- MS Office
- One Note
- Abcrobat
Benefits
Competitive Pay
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Subventioniertes Mittagessen
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Learning & Development
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About the Company
Isar Aerospace SE
Industry
Aerospace
Description
The company is at the forefront of New Space, providing sustainable launch solutions for small and medium-sized satellites.
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Office Manager(m/w/x)
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Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünchen - QPLIX GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
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