Isar Aerospace SE
Office Administration Specialist(m/w/x)
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Ottobrunn
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Your personal AI career agent
GUGuldberg GmbH
Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
München
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Steuerung des MA-3 Kreises und Onboarding neuer Mitarbeiter in einem Dienstleistungsunternehmen für Automotive, Schienenfahrzeugtechnik und Anlagenbau. Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar erforderlich. Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und sicheres Auftreten
Tasks
- Führungskreis bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Dienstreisen koordinieren
- Besprechungen mit internen und externen Partnern organisieren und koordinieren
- MA-3 Kreis steuern
- Neue Mitarbeiter:innen onboarden
- Prüfberichte eingeben und abrechnen
- Zeiterfassung für die Hauptabteilung überwachen und korrigieren
- EKWs erstellen und abrechnen
- Büromaterial und IT-Equipment bestellen
- Im Flächenmanagement unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Career Advancement
- Karrierechancen
Learning & Development
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Informal Culture
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events
- Regelmäßige Networking Events
Corporate Discounts
- Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und sicheres Auftreten
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- Führungskreis bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Dienstreisen koordinieren
- Besprechungen mit internen und externen Partnern organisieren und koordinieren
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- Neue Mitarbeiter:innen onboarden
- Prüfberichte eingeben und abrechnen
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- EKWs erstellen und abrechnen
- Büromaterial und IT-Equipment bestellen
- Im Flächenmanagement unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Career Advancement
- Karrierechancen
Learning & Development
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Informal Culture
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events
- Regelmäßige Networking Events
Corporate Discounts
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Retirement Plans
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About the Company
Guldberg GmbH
Industry
Automotive
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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