450+ Sachbearbeiter Jobs in Wien

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In this role, you will engage with customers and suppliers to ensure their satisfaction while managing data and administrative tasks. Your daily activities will involve collaboration across departments and support for ongoing process improvements.

• •Completed commercial training with Matura (HAK, HLW, etc.) or completed commercial apprenticeship
• •Proficiency in MS Office programs
• •Excellent German and very good English skills in spoken and written form

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In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst und als zentrale Schnittstelle die interne sowie externe Kommunikation des Standorts koordinierst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders MS-Excel)
• •Selbstständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten

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In dieser Rolle koordinierst du Fahrzeuge sowie Ressourcen und sorgst durch die Pflege von Stammdaten sowie die Kommunikation mit Kund:innen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.

• •Kaufmännische oder technische Ausbildung (HAS, HAK, Fachschule oder HTL)
• •Berufserfahrung in Verwaltung und/oder Disposition von Vorteil
• •Sicherer Umgang mit MS Office

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In dieser Rolle kümmerst du dich um die Pflege von Artikeldaten im ERP-System und sorgst für deren Qualität und Konsistenz. Zudem erstellst du Auswertungen und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Einkauf.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• •Gute Excel-Kenntnisse
• •Genauigkeit, Struktur und eigenständige Arbeitsweise

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In dieser Rolle unterstützt du die grüne Energiewende, indem du die kaufmännische Administration sowie die Kund:innenkorrespondenz meisterst und für reibungslose Abläufe im Office-Alltag sorgst.

• •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder AHS)
• •Sicherer Umgang mit MS Office
• •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

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Dein Alltag dreht sich um die Betreuung von Kund:innen, bei der du schnell Lösungen findest und für Zufriedenheit sorgst. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine reibungslose Abwicklung und übernimmst Verantwortung für Frachtaufträge sowie Rechnungsprüfungen.

• •Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in
• •Kunden- und Serviceorientierung
• •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Angebotserstellung und Auftragserfassung, während du die Organisation der Produktion und Verladungen übernimmst. Dein Alltag umfasst auch die Pflege von Kundenstammdaten sowie die Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten.

• •Kaufmännische Ausbildung, HAK, HAS, HLW, HBLA, Tourismusschule oder ähnliche Ausbildung
• •Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• •Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick

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In dieser Rolle koordinierst du den gesamten Prozess von der Auftragsabwicklung bis zur Logistik. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Dokumente erstellst und den Verkauf unterstützt.

• •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Spedition, Logistik oder Customer Service
• •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar)
• •Erfahrung mit Transportdienstleistern und Versandprozessen

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In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Vertriebsteam den Rücken frei und kümmerst dich um alles von der Auftragsannahme bis zum Katalogmanagement, während du die Kommunikation mit Lieferant:innen steuerst.

• •Kaufmännische oder pharmazeutisch-kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS, Bachelor)
• •Sehr gute Excel/SAP-BW und Word Kenntnisse sowie IT-Affinität
• •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kund*innen

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In dieser Rolle bist du zentraler Ansprechpartner für die Kund:innenbetreuung im Versicherungs- und Gesundheitsservice. Du bearbeitest Versicherungsfälle und berätst Kund:innen sowohl telefonisch als auch persönlich.

• •Abgeschlossene Schulbildung auf Maturaniveau
• •Sicherer Umgang mit MS-Office
• •Hohe Kommunikationsfähigkeit

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In dieser Rolle dreht sich dein Alltag um die präzise Pflege von CRM-Daten und die Optimierung interner Prozesse, damit im Retail-Bereich des Unternehmens alles reibungslos läuft.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Erfahrung im administrativen Bereich
• •Sicherer Umgang mit MS Office

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Dein Alltag dreht sich um die Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung. Du kümmerst dich um Rechnungen, pflegst Daten und erledigst allgemeine Büroarbeiten, während du den Kontakt zu Kunden und Mitarbeitenden pflegst.

• •Abgeschlossene höhere Schule
• •Sicherer Umgang mit Technik
• •Deutsch in Wort und Schrift

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In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Kunden und unterstützt Außendienstmitarbeiter. Dein Alltag umfasst die Abrechnung von Baunebenleistungen, die Erstellung von Angeboten und die Koordination von Terminen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Sehr gute Deutsch- und EDV Kenntnisse
• •Zuverlässiges Organisationstalent

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In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Materialfluss reibungslos zwischen Lieferanten und Baustellen verläuft. Du kontrollierst Auftragsbestätigungen, pflegst Stammdaten und unterstützt bei Lieferantenbewertungen sowie Preisverhandlungen.

• •Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• •Gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-System
• •Sehr gute Deutschkenntnisse

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Dein Alltag umfasst die Übernahme administrativer Aufgaben, die Korrespondenz und die Bearbeitung von Rechnungen. Außerdem kümmerst du dich um die Personalverwaltung und arbeitest eng mit der Objektleitung zusammen.

• •Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System

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In dieser Rolle unterstützt du Partnerbetreuer:innen aktiv, indem du Angebote erstellst und Anträge prüfst. Dein Alltag umfasst auch die Bearbeitung von Retouren sowie den Kontakt mit Vertriebspartner:innen, sowohl telefonisch als auch digital.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Versiert im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse
• •Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

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In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Bestandskund:innen und koordinierst Bestellungen sowie Reklamationen, um als wichtige Schnittstelle einen reibungslosen Service zu garantieren.

• •Berufserfahrung im Lebensmittelhandel, Gastronomie, Callcenter oder Bestellabwicklung
• •Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Systemaffinität
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management sowie die Projektverwaltung souverän steuerst und administrative Abläufe in BMD oder MS Dynamics präzise abwickelst.

• •HAK/HLW oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnlichem
• •Sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse

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In dieser Rolle verstärkst du das Backoffice, indem du umwelttechnische Projekte kaufmännisch begleitest und durch präzise Berichte sowie Rechnungsprüfungen für wirtschaftliche Transparenz sorgst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, WU)
• •Grundwissen in Buchhaltung und Kostenrechnung
• •Sehr gute MS-Office Kenntnisse; AS4U-Kenntnisse von Vorteil

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In dieser Rolle begleitest du den gesamten Prozess der Fahrzeugabwicklung, von der Bestellung bis zur Auslieferung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Dokumente prüfst und die Kommunikation steuerst.

• •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Matura) oder kaufmännische Lehre
• •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Rolle koordinierst du administrative Abläufe im Tunnelbau, indem du die Personalverwaltung steuerst, Rechnungen prüfst und die Bereichsleitung bei organisatorischen Themen tatkräftig unterstützt.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre, HBLA)
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

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In dieser Rolle steuerst du die effiziente Abwicklung von Auslandsendungen und unterstützt die Gruppenleitung dabei, durch klare Kommunikation und Prozessqualität den Unternehmenserfolg zu sichern.

• •Erfahrung im Bereich Produktion und Logistik
• •MS-Office-Kenntnisse
• •Sehr gute Deutschkenntnisse

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In dieser Rolle bearbeitest du eigenverantwortlich Forderungen und stehst im direkten Kontakt mit verschiedenen rechtlichen Akteuren. Dein Alltag umfasst die Prüfung von Akten, die Einleitung von Maßnahmen und die Beantwortung von Kundenanfragen.

• •Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
• •Erfahrung im Mahn- oder Inkassobereich oder in einer Anwaltskanzlei oder Notariat
• •Sichere und routinierte MS Office-Kenntnisse

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In this role, you will engage with customers to support their pre-sales and post-sales needs while processing sales orders. Your day-to-day responsibilities will involve collaborating with various teams and ensuring smooth transaction processing through effective communication.

• •Commercial/business education and at least 5 years of work experience
• •Proficiency in MS Office and established SAP SD experience
• •Fluency in German and good English skills (minimum B2 level)

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In this role, you will be the go-to person for customers and partners, ensuring smooth damage processing by reviewing documentation, coordinating with insurance partners, and managing breakdown cases to keep customers mobile.

• •Completed training in the automotive or insurance industry
• •Very good German and good English skills
• •Good IT skills, especially in MS Excel, MS Word, MS Outlook

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Dein Alltag besteht aus der Abwicklung von Verrechnungen und der Kontrolle von Eingangsrechnungen. Du planst die Einsätze der Techniker, pflegst Wartungsprotokolle und koordinierst Fremdfirmen bei Störungen.

• •Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
• •Teamfähigkeit und Serviceorientierung

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In dieser Rolle bist du für die Kalkulation und Erstellung von Rechnungen sowie die Prüfung von Kreditorenrechnungen zuständig. Du unterstützt bei Angeboten und Nachträgen und arbeitest eng mit den Baulogistikern vor Ort zusammen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• •Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• •Kenntnisse in MS-Office

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You will drive the vehicle delivery process forward by managing orders, verifying documentation, and ensuring invoice accuracy to provide a seamless experience for the company's customers.

• •Kaufmännische Ausbildung mit Matura oder kaufmännische Lehre
• •Erste relevante Berufserfahrung
• •Versierter Umgang mit MS Office

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Am größten Gericht Österreichs sorgst du für reibungslose Abläufe, indem du Rechtssachen präzise zuweist und Fristen überwachst. Du bist die Schnittstelle für die Organisation des richterlichen Alltags.

• •Lehre als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent:in oder kaufmännische Ausbildung (Handelsschule)
• •EDV-Kenntnisse
• •Gute sprachliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

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In dieser Rolle dreht sich dein Alltag um das Management von Energieverträgen. Du begleitest Kund:innen sowie Partner:innen durch Wechselprozesse und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre)
• •Sehr gute Excel-Kenntnisse
• •Erste Berufserfahrung (auch durch Praktika)