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AP
Apleona Austria GmbH
3mo ago

Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)

Wien
from 2,750 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Dein Alltag besteht aus der Abwicklung von Verrechnungen und der Kontrolle von Eingangsrechnungen. Du planst die Einsätze der Techniker, pflegst Wartungsprotokolle und koordinierst Fremdfirmen bei Störungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
  • •Pit-FM Kenntnisse wünschenswert
  • •Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • •Selbständiges Arbeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Verrechnung abwickeln und kontrollieren
  • •Eingangsrechnungen freigeben
  • •Angebote einholen und erstellen
  • •Bestellungen verwalten
  • •Einsatz- und Terminplanung für Techniker durchführen
  • •Wartungsprotokolle und Ticket-Systeme pflegen
  • •Fremdfirmen bei Störungen organisieren
  • •Aufträge in CAFM-Systemen verwalten

Tools & Technologies

MS OfficeExcelPower Point

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Team Events

  • •Regelmäßige coole Events

Informal Culture

  • •Flache Hierarchie
  • •Motiviertes und kollegiales Team

Free or Subsidized Food

  • •Gestütztes Mittagessen

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee und Tee

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Weiterbildung
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