50+ Sachbearbeiter Jobs in Innsbruck

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In dieser Rolle unterstützt du das Team administrativ und organisatorisch, während du Rechnungen verwaltest und Monatsabschlüsse vorbereitest. Du behältst den Überblick über Auswertungen und bist die zentrale Anlaufstelle für Lieferanten und Behörden.

• •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• •Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• •MS Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

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In dieser vielseitigen Rolle hältst du der IT-Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management sowie die Budgetplanung souverän meisterst und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agierst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser zentralen Schnittstellenrolle steuerst du den gesamten Bestellprozess von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Kund:innen.

• •Kaufmännische Ausbildung wie HAK, HBLA, LAP oder vergleichbar
• •Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise im produzierenden Unternehmen
• •Gute Projektmanagement Skills und ausgeprägtes Organisationstalent

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In dieser zentralen Schnittstellenrolle begleitest du Aufträge von der Erstellung bis zur Auslieferung und stellst durch die enge Abstimmung mit Kund:innen sowie Partnern reibungslose Abläufe sicher.

• •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, LAP) oder vergleichbar
• •Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung
• •Gute Projektmanagement-Skills und Organisationstalent

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Dein Alltag besteht aus der Erfassung und Kontrolle von Bestellungen sowie der Bearbeitung von Kommissionsunterlagen. Außerdem führst du telefonische Gespräche mit Kunden und kümmerst dich um Statistiken.

• •Kaufmännische Ausbildung
• •EDV-Kenntnisse in Office und ERP-Systemen
• •Gute Zahlenaffinität

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In dieser Rolle bist du die zentrale Stütze im Kundenservice, bearbeitest komplexe Leistungsanträge nach gesetzlichen Vorgaben und berätst Versicherte kompetent zu ihren individuellen Anliegen.

• •Gute MS-Office Kenntnisse
• •Kunden- und Serviceorientierung
• •Lösungsorientierte Arbeitsweise

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In dieser Rolle unterstützt du Sparkassen-Mitarbeiter:innen eigenständig und bildest die zentrale Schnittstelle zur Hauptverwaltung, während du den Vertrieb durch Analysen und Unterlagen stärkst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK-Matura von Vorteil
• •Gute MS-Office-Kenntnisse
• •Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

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In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Kunden und Servicetechnikern. Du kümmerst dich um die telefonische Kundenbetreuung, die Büro-Administration und die Fakturierung, während du gleichzeitig Angebote erstellst und Auswertungen anfertigst.

• •Abgeschlossene (kfm.) Ausbildung
• •Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• •Genauigkeit bei der Arbeit und Eingabe von Fakturen und Erstellung von Angeboten

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In dieser Rolle unterstützt du das Sales-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, erstellst Angebote und Verträge und kümmerst dich um die Terminplanung sowie das Reisemanagement. Dein Alltag umfasst auch die Pflege von Kundendaten und die Kommunikation mit Kund:innen sowie internen Abteilungen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Lehre als Verwaltungsassistent:in bist du das organisatorische Talent, das Büro- und Assistenzarbeiten übernimmt, Anträge bearbeitet und den Kontakt zu Kunden pflegt. Der Alltag ist abwechslungsreich und bietet die Chance, die Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.

• •Freude am Umgang mit Menschen und Interesse für das Gesundheitswesen
• •gute MS-Office Kenntnisse
• •Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung

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In dieser Ausbildung lernst du, administrative Abläufe zu steuern und die öffentliche Verwaltung aktiv zu unterstützen. Du organisierst Sitzungen, pflegst Daten und wirkst an spannenden Projekten mit.

• •Positiver Abschluss der allgemeinen Schulpflicht
• •Persönliche und fachliche Eignung
• •Gute Rechtschreibkenntnisse und EDV-Grundkenntnisse

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In dieser Ausbildung im Großhandel dreht sich alles um die Beschaffung von Waren, die Beratung von Kunden und die Unterstützung im Finanzbereich. Du wirst zum Experten für Verkaufsprozesse und lernst, wie Du Kundenanliegen effektiv bearbeitest.

• •Motivation und Neugierde, Neues zu lernen
• •Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

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In dieser Rolle hältst du dem Projektteam den Rücken frei, indem du administrative Abläufe koordinierst und die Kolleg:innen der Verwaltung bei der Angebots- sowie Rechnungslegung unterstützt.

• •Abgeschlossene Ausbildung (Matura/Abitur oder vergleichbar) oder einschlägige Erfahrung
• •Kaufmännisches Verständnis
• •Gute Kenntnisse in Microsoft Office

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Dein Alltag besteht aus Büro- und Verwaltungsaufgaben, bei denen du dein Organisationstalent optimal einsetzt.

• •Bewerbungsschreiben
• •Lebenslauf
• •Kopien der Abschlusszeugnisse

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In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für die Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Produktion, Außendienst und Fuhrpark. Dein Alltag umfasst die Annahme von Bestellungen, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Kontrolle der Lieferungen.

• •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Führerschein der Klasse B und eigener PKW
• •Grundkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel

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In dieser Rolle unterstützt du Infrastrukturprojekte administrativ und kaufmännisch. Du sorgst für korrekte Abläufe, indem du Angebote bearbeitest und Rechnungen präzise mit Verträgen abgleichst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den genannten Bereichen
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Gute Kenntnisse in Microsoft Office

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In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Kundenanliegen und sorgst dafür, dass die Zufriedenheit der Kunden stets im Mittelpunkt steht. Du bearbeitest Anfragen, kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben und unterstützt das Stammdatenteam.

• •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• •Erfahrung in der Kundenberatung
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen. Dein Alltag umfasst die Organisation des Studienbetriebs, die Planung von Lehrveranstaltungen sowie die Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und Events.

• •Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Kund:innen und sorgst für ein positives Erlebnis. Du betreust Anfragen am Telefon, empfängst Gäste und übernimmst organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Front Office zu gewährleisten.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Berufserfahrung in telefonischer und/oder persönlicher Kundenberatung
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Ausbildung tauchst du in die spannende Welt der Transport- und Logistikbranche ein. Du kommunizierst mit internationalen Kund:innen, bearbeitest Anfragen und lernst, wie effiziente Lösungen entwickelt werden.

• •Interesse an Bürotätigkeiten und gute Ausdrucksweise
• •Organisationstalent
• •Umgang mit Zahlen und gängigen IT-Systemen

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In dieser Rolle im Verkaufsinnendienst bist du das Bindeglied zwischen Kunden und dem Team. Du erstellst individuelle Angebote, betreust Kunden aktiv und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung sowie den Einkauf von IT-Produkten.

• •Technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
• •Erfahrung in der IT von Vorteil
• •Selbstständigkeit und gute Organisation

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In dieser Rolle bist du das Organisationstalent im Autohaus: Du kümmerst dich um kaufmännische Aufgaben, unterstützt bei Fahrzeugbestellungen und sorgst für einen reibungslosen Schriftverkehr.

• •Fundierte Berufsausbildung (3 Jahre)
• •Positiver Pflichtschulabschluss
• •Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung

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In dieser Rolle steuerst du internationale Logistikprozesse von A bis Z und bildest die zentrale Schnittstelle zu Kund:innen sowie Partnern. Du findest kreative Transportwege und sorgst für reibungslose Abläufe.

• •Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau
• •Idealerweise Erfahrung in Cargo Wise One oder im speditionellen Umfeld
• •Englischkenntnisse

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In dieser Rolle bist du für die eigenständige Buchhaltung verantwortlich und kümmerst dich um Rechnungskontrollen sowie den Zahlungsverkehr. Du unterstützt das Team bei der Kontenpflege und führst administrative Aufgaben aus, während du eng mit der Verwaltung zusammenarbeitest.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Gute Kenntnisse in Microsoft Office

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In dieser Rolle bist du für die präzise Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung verantwortlich und kümmerst dich um die Pflege der Stammdaten sowie die laufende Mitarbeiteradministration. Dein Alltag umfasst zudem die Korrespondenz mit Ämtern und die Erstellung wichtiger Auswertungen und Statistiken.

• •Einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• •Kaufmännische Ausbildung und abgeschlossener Personalverrechnungskurs
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

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In dieser Rolle bist du aktiv in die Direktverrechnung eingebunden und kümmerst dich um die Zuweisung von Zahlungen sowie die Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen. Du bist der erste Ansprechpartner bei Zahlungsproblemen und stehst im telefonischen Kontakt mit Lieferanten und Kunden.

• •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• •Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Karenzvertretung unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen sowie personellen Themen und begleitest aktiv die Budgetplanung sowie das Reporting des Unternehmens.

• •Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
• •Grundkenntnisse in Finanzen/Personal und Berufserfahrung von Vorteil
• •Fundierte MS-Office-Kenntnisse und SAP-Erfahrung von Vorteil

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In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für die Disposition der Servicetechniker und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit den Kunden. Dein Alltag umfasst die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie die Aus- und Weiterbildung des Serviceteams.

• •Technische Ausbildung in der Kraftfahrzeugtechnik oder vergleichbar
• •PC-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse
• •Hohes Maß an Team- und Organisationsfähigkeit

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Du beschaffst Ersatzteile für Maschinen und verhandelst eigenständig mit Lieferanten. Dein Alltag umfasst die Bestellung, den Verkauf und die Beratung im B2B-Bereich sowie die Pflege des Warenwirtschaftssystems.

• •Abgeschlossene technische Ausbildung
• •Berufserfahrung im Einkauf
• •Sicherer Umgang mit MS Office

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In dieser Rolle unterstützt du die Urologie und Andrologie, indem du medizinische Berichte schreibst und die Qualität der Patient:innendokumentation durch sorgfältige Prüfung sicherstellst.

• •Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Schreibdienst
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• •Routine in MS Office und Spracherkennung