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Verwaltungsmitarbeiter:in Pflegewohnhaus(m/w/x)
Personaladministration und Recruiting für ein Pflegewohnhaus. Kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Drei zusätzliche Urlaubstage ab dem ersten Jahr.
Requirements
- Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz, vorzugsweise in Pflegeeinrichtung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Bedürfnisse unterschiedlichster Menschen
Tasks
- Als Hauptansprechperson für Personalthemen fungieren
- On- und Offboarding-Prozesse begleiten
- Recruiting-Aufgaben übernehmen
- Bildungsmaßnahmen unterstützen
- Führungskräfte unterstützen
- Termine koordinieren
- Protokolle führen
- Berichte erstellen
- Auswertungen durchführen
- Administrative Backoffice-Tätigkeiten erledigen
- Korrespondenz führen
- Telefonate führen
- Ablage organisieren
- Erste Kontaktperson für Behörden sein
- Erste Kontaktperson für Bewohner:innen sein
- Erste Kontaktperson für Angehörige sein
- Erste Kontaktperson für Kolleg:innen sein
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Job Security
- Stabiler Arbeitsplatz
Learning & Development
- Fachliche Weiterentwicklung
More Vacation Days
- Drei zusätzliche Urlaubstage ab dem ersten Jahr
- Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
Additional Allowances
- Attraktive Auswahl an Zusatzleistungen
Retirement Plans
- Pensionsversicherung
Healthcare & Fitness
- 100 € Gesundheitsbonus
Team Events
- Teamevents
Not a perfect match?
- Kolping „Gemeinsam leben“ LeopoldstadtFull-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,493.08 - 2,869.38 / month
- Kwizda Holding GmbH
Mitarbeiter Hr- Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,800 / month - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,020 / month - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 35,000 / year
Verwaltungsmitarbeiter:in Pflegewohnhaus(m/w/x)
Personaladministration und Recruiting für ein Pflegewohnhaus. Kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Drei zusätzliche Urlaubstage ab dem ersten Jahr.
Requirements
- Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz, vorzugsweise in Pflegeeinrichtung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Bedürfnisse unterschiedlichster Menschen
Tasks
- Als Hauptansprechperson für Personalthemen fungieren
- On- und Offboarding-Prozesse begleiten
- Recruiting-Aufgaben übernehmen
- Bildungsmaßnahmen unterstützen
- Führungskräfte unterstützen
- Termine koordinieren
- Protokolle führen
- Berichte erstellen
- Auswertungen durchführen
- Administrative Backoffice-Tätigkeiten erledigen
- Korrespondenz führen
- Telefonate führen
- Ablage organisieren
- Erste Kontaktperson für Behörden sein
- Erste Kontaktperson für Bewohner:innen sein
- Erste Kontaktperson für Angehörige sein
- Erste Kontaktperson für Kolleg:innen sein
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Job Security
- Stabiler Arbeitsplatz
Learning & Development
- Fachliche Weiterentwicklung
More Vacation Days
- Drei zusätzliche Urlaubstage ab dem ersten Jahr
- Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
Additional Allowances
- Attraktive Auswahl an Zusatzleistungen
Retirement Plans
- Pensionsversicherung
Healthcare & Fitness
- 100 € Gesundheitsbonus
Team Events
- Teamevents
About the Company
Casa Kagran
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative Ideen bei pflegerischen Themen und Förderung von fachlichem Wissen aus.
Not a perfect match?
- Kolping „Gemeinsam leben“ Leopoldstadt
Mitarbeiter:in im Bewohner:innen-Service & -Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,493.08 - 2,869.38 / month - Kwizda Holding GmbH
Mitarbeiter Hr- Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,800 / month - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year - Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,020 / month - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 35,000 / year