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CACasa Kagran

Verwaltungsmitarbeiter:in Pflegewohnhaus(m/w/x)

Wien
from 3,112.7 - 3,570.3 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Personaladministration und Recruiting für ein Pflegewohnhaus. Kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Drei zusätzliche Urlaubstage ab dem ersten Jahr.

Requirements

  • Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz, vorzugsweise in Pflegeeinrichtung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Gespür für Bedürfnisse unterschiedlichster Menschen

Tasks

  • Als Hauptansprechperson für Personalthemen fungieren
  • On- und Offboarding-Prozesse begleiten
  • Recruiting-Aufgaben übernehmen
  • Bildungsmaßnahmen unterstützen
  • Führungskräfte unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Protokolle führen
  • Berichte erstellen
  • Auswertungen durchführen
  • Administrative Backoffice-Tätigkeiten erledigen
  • Korrespondenz führen
  • Telefonate führen
  • Ablage organisieren
  • Erste Kontaktperson für Behörden sein
  • Erste Kontaktperson für Bewohner:innen sein
  • Erste Kontaktperson für Angehörige sein
  • Erste Kontaktperson für Kolleg:innen sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Job Security

  • Stabiler Arbeitsplatz

Learning & Development

  • Fachliche Weiterentwicklung

More Vacation Days

  • Drei zusätzliche Urlaubstage ab dem ersten Jahr
  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr

Additional Allowances

  • Attraktive Auswahl an Zusatzleistungen

Retirement Plans

  • Pensionsversicherung

Healthcare & Fitness

  • 100 € Gesundheitsbonus

Team Events

  • Teamevents
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  • Kolping „Gemeinsam leben“ Leopoldstadt

    Mitarbeiter:in im Bewohner:innen-Service & -Administration(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,493.08 - 2,869.38 / month
  • Kwizda Holding GmbH

    Mitarbeiter Hr- Administration(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,800 / month
  • Pensionsversicherung

    Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 41,591.2 / year
  • Soravia

    Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,020 / month
  • STRABAG Property and Facility Services GmbH

    Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 35,000 / year
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