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KOKolping „Gemeinsam leben“ Leopoldstadt

Mitarbeiter:in im Bewohner:innen-Service & -Administration(m/w/x)

Wien
from 2,493.08 - 2,869.38 / month
Full-timeOn-siteExperienced
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Begleitung von Senior:innen und Angehörigen beim Einzug, Pflege der Bewohner:innen-Datenbank und Durchführung der monatlichen Verrechnung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zusätzlicher Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW oder ähnlich)
  • Berufserfahrung im Sozialbereich und administrativen Tätigkeiten (idealerweise)
  • Empathischer Umgang mit Senior*innen, Angehörigen und sensiblen Themen
  • Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Tasks

  • Bewohner:innen und ihre An- & Zugehörigen beim Einzug begleiten und beraten
  • Anfallende administrative Aufgaben übernehmen
  • Bewohner:innen-Datenbank pflegen
  • Überblick über Belegungsstand & Abwesenheiten behalten
  • Monatliche Verrechnung durchführen
  • Mit dem Fonds Soziales Wien, Gerichten und Erwachsenenvertretungen abstimmen
  • Anträge auf Pflegegelderhöhungen stellen
  • Anträge auf Fahrtendienste stellen
  • Anträge auf Rezeptgebührenbefreiung stellen
  • Rückmeldungen strukturiert bearbeiten
  • Rückmeldungen professionell dokumentieren
  • Transparente Klärung der Anliegen sorgen
  • Bei rechtlichen Fragen unterstützen
  • Bei sozialen Fragen unterstützen
  • Bei finanziellen Fragen unterstützen
  • Mit den Teams im Haus zusammenarbeiten
  • In vielfältigen Projekten zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

More Vacation Days

  • Zusätzlicher Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Mittagsmenü

Snacks & Drinks

  • Gratis Kaffee und Obst

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Zusammenarbeit

Learning & Development

  • Interne und externe Fortbildungen
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