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DE
Deloitte
6mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Graz
from 34,860 / year
Full-time, Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Teams und die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Organisation von Reisen sowie die Erstellung von Angeboten und Reports.

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Requirements

  • •HAK/HLW Abschluss oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und BMD-Kenntnisse (von Vorteil)
  • •Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, Prioritäten erkennen, genaue und selbständige Arbeitsweise
  • •Hohe soziale Kompetenz und Kundenorientierung
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Teams und Geschäftsführung administrativ unterstützen
  • •Termine koordinieren
  • •Reisen organisieren
  • •E-Mail-Korrespondenz führen
  • •Angebote und Reports erstellen
  • •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen
  • •Fakturierung durchführen
  • •Spesenabrechnung bearbeiten
  • •Kontakt mit Behörden pflegen
  • •Eng mit Assistenz-Kolleg:innen zusammenarbeiten
  • •Eigenständig Aufgaben in der internen Administration übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeBMD

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Attraktive Zusatzleistungen

Learning & Development

  • •Exzellente Trainingsprogramme

Mental Health Support

  • •Wohlbefinden der Mitarbeitenden
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