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PO
PORR
12d ago

Mitarbeiter:in Backoffice Arbeitssicherheit(m/w/x)

Wien, Premstätten
from 39,886 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team im Backoffice den Rücken frei, indem du die Organisation von Terminen sowie Projekten übernimmst und für eine strukturierte Dokumentation und Ablage sorgst.

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Requirements

  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Zwei Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Assistenz
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zeitmanagement
  • •Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Integrität
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
  • •Proaktives Feedback zu Kapazitäten und Optimierungspotenzialen

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Termine, Reisen, Meetings und Events organisieren
  • •Ergebnisprotokolle von Terminen erstellen
  • •Beschlossene Maßnahmen konsequent nachverfolgen
  • •Zentrale E-Mail-Postfächer strukturiert betreuen
  • •Im Beschaffungs- und Rechnungswesen unterstützen
  • •Kontakte, Daten und Dokumente pflegen
  • •Für eine saubere Ablage sorgen
  • •Dokumente, Präsentationen und Aussendungen erstellen und überarbeiten
  • •Qualitätssicherung von Unterlagen übernehmen
  • •In Projekten durch Recherchen und Datenaufbereitung mitwirken

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Hochmotiviertes und kollegiales Team

Diverse Work

  • •Herausfordernde Aufgaben
  • •Spannende Projekte

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
  • •Stabiles Firmenfundament
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