Your personal AI career agent
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Koordination von Besprechungen und Empfang von Gästen in einem integralen Planungsbüro für komplexe Bauvorhaben. Kaufmännische Ausbildung oder Praxiserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Jobticket und Jobrad verfügbar.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Praxiserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft, Zielorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Loyalität, Eigeninitiative und Flexibilität
- Offenheit für neue Themen
- Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamorientierung
Tasks
- Administrative und organisatorische Tagesgeschäftsaufgaben übernehmen
- Zentrale Telefonanfragen bearbeiten
- Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen fungieren
- Besucher:innen freundlich begrüßen und betreuen
- Besprechungsräume professionell vorbereiten
- Büromaterialien beschaffen und verwalten
- Team bei operativen Aufgaben unterstützen (z.B. Reisemanagement, Postbearbeitung)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad
Parking & Commuter Benefits
- Garage
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year
- NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,350 / month - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,500 / month
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Koordination von Besprechungen und Empfang von Gästen in einem integralen Planungsbüro für komplexe Bauvorhaben. Kaufmännische Ausbildung oder Praxiserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Jobticket und Jobrad verfügbar.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Praxiserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft, Zielorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Loyalität, Eigeninitiative und Flexibilität
- Offenheit für neue Themen
- Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamorientierung
Tasks
- Administrative und organisatorische Tagesgeschäftsaufgaben übernehmen
- Zentrale Telefonanfragen bearbeiten
- Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen fungieren
- Besucher:innen freundlich begrüßen und betreuen
- Besprechungsräume professionell vorbereiten
- Büromaterialien beschaffen und verwalten
- Team bei operativen Aufgaben unterstützen (z.B. Reisemanagement, Postbearbeitung)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad
Parking & Commuter Benefits
- Garage
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
ATP architekten ingenieure
Industry
Architecture
Description
Das Unternehmen ist eines der führenden integralen Planungsbüros in Europa, das innovative Ideen in kleinen Projektteams umsetzt.
Not a perfect match?
- HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,350 / month - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,500 / month