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ATATP architekten ingenieure

Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)

Wien
from 30,800 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Koordination von Besprechungen und Empfang von Gästen in einem integralen Planungsbüro für komplexe Bauvorhaben. Kaufmännische Ausbildung oder Praxiserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Jobticket und Jobrad verfügbar.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Praxiserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Lernbereitschaft, Zielorientierung und Qualitätsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Loyalität, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Offenheit für neue Themen
  • Teamfähigkeit
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Teamorientierung

Tasks

  • Administrative und organisatorische Tagesgeschäftsaufgaben übernehmen
  • Zentrale Telefonanfragen bearbeiten
  • Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen fungieren
  • Besucher:innen freundlich begrüßen und betreuen
  • Besprechungsräume professionell vorbereiten
  • Büromaterialien beschaffen und verwalten
  • Team bei operativen Aufgaben unterstützen (z.B. Reisemanagement, Postbearbeitung)

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Company Bike

  • Jobrad

Parking & Commuter Benefits

  • Garage
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