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BE
Best in Parking
22d ago

Team Assistenz(m/w/x)

Wien
from 53,564 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die bautechnische Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du begleitest Projekte von der Angebotslegung bis zur Abrechnung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Wohnungseigentümer:innen und Auftragnehmer:innen.

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Requirements

  • •Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • •Erfahrung im Immobilienbereich
  • •Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Hands-on Mentalität und proaktives Erkennen von Aufgaben
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Selbstständiger sowie eigenverantwortlicher Arbeitsstil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bautechnische Abteilung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • •Personen in allen Projektphasen unterstützen, von der Angebotslegung bis zur Projektabrechnung
  • •Fristigkeiten und Zielvorgaben von Projekten managen und überwachen
  • •Übergabe- und Besprechungsprotokolle erstellen
  • •Projektkostenlisten führen
  • •Kommunikation zwischen Wohnungseigentümer:innen und Auftragnehmer:innen bei Sonderwünschen und Mängeln
  • •Rechnungskorrekturen und -erstellungen durchführen
  • •Termine vor- und nachbereiten sowie gezielt nachfassen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Startup Environment

  • •Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Motiviertes Team
  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Career Advancement

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • •PKW Parkplätze

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • •Vorteile bei Partnerfirmen
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