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ÖB
ÖBB-Infrastruktur AG
13h ago

Projektassistenz(m/w/x)

Graz, Bruck an der Mur
from 45,822.42 / year
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle hältst du der Führungskraft den Rücken frei und koordinierst Projektleiter:innen, während du durch geschickte Organisation für reibungslose administrative Abläufe im Team sorgst.

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Requirements

  • •Einschlägige Berufsausbildung, berufsbildende mittlere Schule oder Matura-Abschluss
  • •Mindestens ein bis fünf Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz
  • •Betriebswirtschaftliches Know-How
  • •Hohe IT-Affinität
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Powerpoint)
  • •Stressresistenz
  • •Kommunikationsstärke
  • •Freude an Teamarbeit

Education

Vocational certification
OR
High school diploma

Work Experience

1 - 5 years

Tasks

  • •Die Führungskraft im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Definierte Aufgabenstellungen nach der Einschulung selbstständig übernehmen
  • •Projektleiter:innen bezüglich Projektchecks koordinieren
  • •Die zeitgerechte Bearbeitung von Aufgaben sicherstellen
  • •Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren und protokollieren
  • •Zeitwirtschaft nach Vorgaben planen und kontrollieren
  • •Fahrtenbücher prüfen und Carpool-Reservierungen verwalten
  • •Das notwendige Büroinventar organisieren und verwalten
  • •Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeMS ExcelMS Powerpoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeit

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterbildung
  • •Fundierte Wissensvermittlung durch Kolleg:innen

Job Security

  • •Sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz

Public Transport Subsidies

  • •Sonderkonditionen bei Bahnreisen
  • •Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in

Corporate Discounts

  • •Sonderkonditionen in Reisebüros

Workation & Sabbatical

  • •Ferienhäuser und Appartements

Team Events

  • •Firmeninterne Events

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Free or Subsidized Food

  • •Kulinarische Versorgung durch Bistros

Informal Culture

  • •Zielstrebiges und erfahrenes Team
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