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UN
Universität Wien
9d ago

Organisationsassistent:in(m/w/x)

Wien
from 2,759.2 / month
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du administrative Abläufe am Institut, gestaltest die Öffentlichkeitsarbeit mit und unterstützt Wissenschafter:innen professionell bei ihren Forschungsprojekten.

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Requirements

  • •Erfahrungen im Office-Management
  • •Matura, Lehrabschluss oder mittlerer/höherer Schulabschluss
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse
  • •Erfahrung mit Content Management Systemen und Social Media
  • •Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • •Kenntnisse der universitären Struktur von Vorteil
  • •Eigenverantwortliche, strukturierte, serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Education

High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Social-Media-Kanäle betreuen
  • •Homepage unterstützen und gestalten
  • •Tätigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit übernehmen
  • •Geeignete Förderprogramme für Forschungsaktivitäten finden
  • •Forschungsprojekte in Kooperation mit dem Forschungsservice beantragen
  • •Laufende Projektverwaltung durchführen
  • •Forschungsdokumentation im entsprechenden Portal übernehmen
  • •Ausschreibungs- und Recruitingprozesse administrieren
  • •Aufnahme neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • •Bei Reiseabrechnungen und Kostenrefundierungen unterstützen
  • •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ausführen
  • •Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen übernehmen
  • •Verwaltungsaufgaben am Institut eigenverantwortlich durchführen
  • •Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen führen

Tools & Technologies

MS OfficeContent Management SystemenTypo 3Social MediaSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Engagiertes Team
  • •Lockere Arbeitsumgebung

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute öffentliche Anbindung

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildung
  • •Kostenfreies Kursangebot

Other Benefits

  • •Chancengleichheit und Diversität
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