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EY
EY Global Services
23d ago

Executive Assistant | Next Step im Office-Bereich(m/w/x)

Wien, Graz
from 2,534.74 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du die Fäden im Tagesgeschäft zusammen, indem du komplexe Termine koordinierst und Prozesse optimierst. Du bist die zentrale Stütze für das Team und die Führungskräfte.

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Requirements

  • •Berufserfahrung und Leadership-Qualitäten
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
  • •Erste Berufserfahrung (2-5 Jahre) im Assistenz- oder Projektumfeld
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • •Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Führungskräfte und Teammitglieder als erste Ansprechperson betreuen
  • •Komplexe Terminpläne, Reisen und Veranstaltungen organisieren
  • •Zentrale Office- und Projektprozesse eigenständig betreuen
  • •Rechnungen, Angebote und Projektunterlagen bearbeiten
  • •Interne Abläufe kontinuierlich optimieren
  • •Schnittstelle zwischen Partner:innen, Teams und externen Stakeholdern bilden
  • •Das Team aktiv weiterentwickeln
  • •Für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sorgen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical
  • •Workation

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Buddy-System

Informal Culture

  • •Welcome-Day
  • •Kollegiales Umfeld
  • •Starker Teamzusammenhalt

Team Events

  • •Gemeinsame Aktivitäten

Modern Office

  • •Modernes Office
  • •Lounge-Bereiche

Modern Equipment

  • •Laptop
  • •Handy

Public Transport Subsidies

  • •Öffizuschuss

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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