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EYEY Global Services

Executive Assistant | Next Step im Office-Bereich(m/w/x)

Wien, Graz
from 2,534.74 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser Rolle hältst du die Fäden im Tagesgeschäft zusammen, indem du komplexe Termine koordinierst und Prozesse optimierst. Du bist die zentrale Stütze für das Team und die Führungskräfte.

Requirements

  • Berufserfahrung und Leadership-Qualitäten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
  • Erste Berufserfahrung (2-5 Jahre) im Assistenz- oder Projektumfeld
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Tasks

  • Führungskräfte und Teammitglieder als erste Ansprechperson betreuen
  • Komplexe Terminpläne, Reisen und Veranstaltungen organisieren
  • Zentrale Office- und Projektprozesse eigenständig betreuen
  • Rechnungen, Angebote und Projektunterlagen bearbeiten
  • Interne Abläufe kontinuierlich optimieren
  • Schnittstelle zwischen Partner:innen, Teams und externen Stakeholdern bilden
  • Das Team aktiv weiterentwickeln
  • Für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sorgen

Work Experience

2 - 5 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical
  • •Workation

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Buddy-System

Informal Culture

  • •Welcome-Day
  • •Kollegiales Umfeld
  • •Starker Teamzusammenhalt

Team Events

  • •Gemeinsame Aktivitäten

Modern Office

  • •Modernes Office
  • •Lounge-Bereiche

Modern Equipment

  • •Laptop
  • •Handy

Public Transport Subsidies

  • •Öffizuschuss

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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