KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
from 55,000 / year
Wien
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NENEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Wien
from 40,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und steuerst administrative Prozesse von der Buchhaltung bis zum Eventmanagement, um einen reibungslosen Büroalltag zu garantieren.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management
- Buchhaltungskenntnisse
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelles Auffassungsvermögen
- Ausgezeichnete MS-Office und EDV-Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Ausgezeichnete Umgangsformen und professionelles Auftreten
Tasks
- Die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
- Operative Aufgaben im Controlling und Reporting übernehmen
- Tätigkeiten in der Buchhaltung und im Personalwesen ausführen
- Den Jahresabschluss und Rechnungshofpflichten vorbereiten
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Dokumentenmanagement, Datenpflege und Bestellungen abwickeln
- Reise- und Terminkoordination für das Team übernehmen
- Besprechungen, Vorstandssitzungen und Generalversammlungen koordinieren
- Veranstaltungen vorbereiten und aktiv unterstützen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree
Languages
German – NativeEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-Office
Benefits
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- •Home-Office Tage nach Vereinbarung
Modern Equipment
- •Firmenlaptop
- •Smartphone
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Not a perfect match?
- SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 26,600 / yearPasching, Kalsdorf, Wien - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,000 / monthWien - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,396.21 / monthWien - EY Global Services
Executive Assistant | Next Step im Office-Bereich(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 2,534.74 / monthWien, Graz
NENEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Wien
from 40,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und steuerst administrative Prozesse von der Buchhaltung bis zum Eventmanagement, um einen reibungslosen Büroalltag zu garantieren.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management
- Buchhaltungskenntnisse
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelles Auffassungsvermögen
- Ausgezeichnete MS-Office und EDV-Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Ausgezeichnete Umgangsformen und professionelles Auftreten
Tasks
- Die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
- Operative Aufgaben im Controlling und Reporting übernehmen
- Tätigkeiten in der Buchhaltung und im Personalwesen ausführen
- Den Jahresabschluss und Rechnungshofpflichten vorbereiten
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Dokumentenmanagement, Datenpflege und Bestellungen abwickeln
- Reise- und Terminkoordination für das Team übernehmen
- Besprechungen, Vorstandssitzungen und Generalversammlungen koordinieren
- Veranstaltungen vorbereiten und aktiv unterstützen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree
Languages
German – NativeEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-Office
Benefits
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- •Home-Office Tage nach Vereinbarung
Modern Equipment
- •Firmenlaptop
- •Smartphone
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About the Company
NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Industry
Education
Description
Die Organisation NEOS steht für Chancengleichheit und Diversität.
Not a perfect match?
- KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 55,000 / yearWien - SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 26,600 / yearPasching, Kalsdorf, Wien - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,000 / monthWien - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,396.21 / monthWien - EY Global Services
Executive Assistant | Next Step im Office-Bereich(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 2,534.74 / monthWien, Graz