KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
from 55,000 / year
Wien
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NE
NEOS - Das Neue Österreich und Liberales ForumAssistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Wien
from 40,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und steuerst administrative Prozesse von der Buchhaltung bis zum Eventmanagement, um einen reibungslosen Büroalltag zu garantieren.
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Requirements
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management
- •Buchhaltungskenntnisse
- •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelles Auffassungsvermögen
- •Ausgezeichnete MS-Office und EDV-Kenntnisse
- •Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
- •Ausgezeichnete Umgangsformen und professionelles Auftreten
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Operative Aufgaben im Controlling und Reporting übernehmen
- •Tätigkeiten in der Buchhaltung und im Personalwesen ausführen
- •Den Jahresabschluss und Rechnungshofpflichten vorbereiten
- •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Dokumentenmanagement, Datenpflege und Bestellungen abwickeln
- •Reise- und Terminkoordination für das Team übernehmen
- •Besprechungen, Vorstandssitzungen und Generalversammlungen koordinieren
- •Veranstaltungen vorbereiten und aktiv unterstützen
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- •Home-Office Tage nach Vereinbarung
Modern Equipment
- •Firmenlaptop
- •Smartphone
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Not a perfect match?
- SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 26,600 / yearPasching, Kalsdorf, Wien - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,396.21 / monthWien - Deloitte
Backoffice Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorfrom 35,840 / yearWien - Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorfrom 3,500 / monthWien
NE
NEOS - Das Neue Österreich und Liberales ForumAssistenz der Geschäftsführung / Office Management(m/w/x)
Wien
from 40,000 / year
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- •Buchhaltungskenntnisse
- •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelles Auffassungsvermögen
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- •Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
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Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Operative Aufgaben im Controlling und Reporting übernehmen
- •Tätigkeiten in der Buchhaltung und im Personalwesen ausführen
- •Den Jahresabschluss und Rechnungshofpflichten vorbereiten
- •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Dokumentenmanagement, Datenpflege und Bestellungen abwickeln
- •Reise- und Terminkoordination für das Team übernehmen
- •Besprechungen, Vorstandssitzungen und Generalversammlungen koordinieren
- •Veranstaltungen vorbereiten und aktiv unterstützen
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- •Home-Office Tage nach Vereinbarung
Modern Equipment
- •Firmenlaptop
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About the Company
NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Industry
Education
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Die Organisation NEOS steht für Chancengleichheit und Diversität.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 55,000 / yearWien - SGS Industrial Services GmbH
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Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
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Backoffice Mitarbeiter:in(m/w/x)
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