Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r am Campus Alsergrund(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specified
from 3,019 / month
Wien
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
UN
Universität WienReferent:in am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften(m/w/x)
Wien
from 2,759.2 / month
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Dekanat den Rücken frei, indem du die Lehrverwaltung steuerst, Termine koordinierst und als zentrale:r Ansprechpartner:in im Front Office agierst.
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Requirements
- •Berufserfahrung im Office-Management, vorzugsweise im universitären Kontext
- •Erfahrung in Bezug auf Lehrverwaltung
- •Abgeschlossene Matura (AHS oder BHS)
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Anwenderkenntnisse in i3v von Vorteil
- •Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- •Serviceorientierung und Lösungsorientierung
- •Engagement und Teamfähigkeit
- •Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Education
High school diploma
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die dekanatsbezogene Lehrverwaltung eigenverantwortlich führen
- •Meetings und Events organisieren
- •Termine koordinieren und Sitzungen vorbereiten
- •Als erste Anlaufstelle im Front Office agieren
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen
- •Die Serviceadresse des Dekanats betreuen
- •Das Terminmanagement der Fakultätsleitung verantworten
- •In der Personal-, Raum- und Budgetverwaltung mitwirken
- •Eigenständige Aufgaben in der Verwaltung übernehmen
- •Das gesamte Bestellwesen koordinieren
- •Sich in neue Aufgabenfelder einarbeiten
- •Vertretungstätigkeiten innerhalb des Dekanatsteams ausführen
Tools & Technologies
MS Officei3v
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Remote Arbeiten
Informal Culture
- •Engagiertes, dynamisches und kollegiales Team
- •Angenehme Arbeitsumgebung
Parking & Commuter Benefits
- •Gute öffentliche Anbindung
Learning & Development
- •Interne Weiterbildung
- •Kostenfreies Kursangebot
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Not a perfect match?
- Wirtschaftsuniversität Wien
Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorfrom 2,581.2 / monthWien - Universität Wien
Administrative Mitarbeiter:in Doktoratszulassung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,450.3 / monthWien - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration IT-Security(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWith HomeofficeNot specifiedfrom 2,763 / monthWien - Hochschule Campus Wien
Teamkoordinator:in/ Sozialarbeiter:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedfrom 3,319 / monthWien
UN
Universität WienReferent:in am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften(m/w/x)
Wien
from 2,759.2 / month
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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- •Erfahrung in Bezug auf Lehrverwaltung
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- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Anwenderkenntnisse in i3v von Vorteil
- •Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- •Serviceorientierung und Lösungsorientierung
- •Engagement und Teamfähigkeit
- •Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Education
High school diploma
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die dekanatsbezogene Lehrverwaltung eigenverantwortlich führen
- •Meetings und Events organisieren
- •Termine koordinieren und Sitzungen vorbereiten
- •Als erste Anlaufstelle im Front Office agieren
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen
- •Die Serviceadresse des Dekanats betreuen
- •Das Terminmanagement der Fakultätsleitung verantworten
- •In der Personal-, Raum- und Budgetverwaltung mitwirken
- •Eigenständige Aufgaben in der Verwaltung übernehmen
- •Das gesamte Bestellwesen koordinieren
- •Sich in neue Aufgabenfelder einarbeiten
- •Vertretungstätigkeiten innerhalb des Dekanatsteams ausführen
Tools & Technologies
MS Officei3v
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Remote Arbeiten
Informal Culture
- •Engagiertes, dynamisches und kollegiales Team
- •Angenehme Arbeitsumgebung
Parking & Commuter Benefits
- •Gute öffentliche Anbindung
Learning & Development
- •Interne Weiterbildung
- •Kostenfreies Kursangebot
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Universität Wien
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Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.
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Administrative Mitarbeiter:in Doktoratszulassung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,450.3 / monthWien - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration IT-Security(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWith HomeofficeNot specifiedfrom 2,763 / monthWien - Hochschule Campus Wien
Teamkoordinator:in/ Sozialarbeiter:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedfrom 3,319 / monthWien