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UN
Universität Wien
9d ago

Administrative Mitarbeiter:in Doktoratszulassung(m/w/x)

Wien
from 3,450.3 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du den Zulassungsprozess für Doktorand:innen und sorgst durch klare Kommunikation sowie die Organisation von Events dafür, dass sich Forschende an der Universität willkommen fühlen.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes universitäres Studium
  • •Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Doktoratszulassung
  • •Idealerweise Erfahrung im Hochschulmanagement und Datenbanken
  • •Vertrautheit mit Beurteilung internationaler Studienabschlüsse
  • •Erfahrung in der Beratung von Studieninteressierten
  • •Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
  • •Versierter sprachlicher Ausdruck in Englisch und Deutsch
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse
  • •Organisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeit
  • •Teamfähigkeit und Moderationskompetenz
  • •Freude an Prozesskritik und Optimierung

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zulassungsprozesse zum Doktoratsstudium gestalten und administrieren
  • •Formale Antragsprüfungen durchführen und Bescheide erstellen
  • •Technische Tools im Zulassungsprozess betreuen
  • •Kommunikation zwischen internen und externen Akteur:innen koordinieren
  • •Workshops und Informationsevents selbstständig organisieren
  • •Informationen für Doktorand:innen bündeln und zeitgemäß präsentieren
  • •In verschiedenen Projekten der Nachwuchsförderung mitwirken

Tools & Technologies

i3VDoxisMS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote Arbeiten

Informal Culture

  • •Engagiertes Team
  • •Lockere Arbeitsumgebung

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute öffentliche Anbindung

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildung
  • •Kostenfreies Kursangebot
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