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WI
Wirtschaftsuniversität Wien
7d ago

Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

Wien
from 2,581.2 / month
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du Studienprogramme und unterstützt das Backoffice. Du nutzt moderne IT-Tools und bist die kommunikative Schnittstelle für internationale Kontakte.

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Requirements

  • •Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
  • •Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
  • •Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Eigeninitiative, Anpackmentalität und Teamgeist
  • •Eigeninitiative, Anpackmentalität und Teamgeist
  • •Organisationstalent und präzise Aufgabenstrukturierung
  • •Organisationstalent und präzise Aufgabenstrukturierung
  • •Hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft
  • •Hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft
  • •Flexibilität, Priorisierungsvermögen und Bereitschaft für Abendevents
  • •Flexibilität, Priorisierungsvermögen und Bereitschaft für Abendevents
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • •Abgeschlossene Schulausbildung
  • •Abgeschlossene Schulausbildung

Education

Vocational certification
OR
Compulsory education

Tasks

  • •Studienprogramme im Bereich Management administrieren
  • •Reibungslose Abläufe im Studienmanagement unterstützen
  • •Mit MS 365, Moodle und CRM-Systemen arbeiten
  • •IT-Kenntnisse in Studienverwaltungssystemen kontinuierlich erweitern
  • •Als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren
  • •Auf Deutsch und Englisch professionell kommunizieren
  • •Lehrmaterialien, Büromaterial und Fachliteratur recherchieren
  • •Bestellungen für den Bürobedarf abwickeln
  • •Zentrale Post- und Telefonstelle betreuen
  • •Meetingräume vorbereiten und Versandaufträge abwickeln
  • •Druckaufträge bearbeiten und das Team unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeIT-Plattformen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • •6 Wochen Urlaub

Learning & Development

  • •Vielfältiges Angebot an Weiterbildung

Ergonomic Workplace

  • •Betriebsarzt

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • •Vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Arbeit

Informal Culture

  • •Weltoffenes, inklusives und familienfreundliches Arbeitsklima
  • •Inspirierendes Campusleben

Modern Office

  • •Moderner Campus in Wien

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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