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FI
Finlex GmbH
12d ago

Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Office Coordinator sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Du übernimmst vielfältige Aufgaben, von der Büroorganisation über das Travel Management bis hin zur Unterstützung bei Veranstaltungen und der Verwaltung von Lizenzen.

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Requirements

  • •Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Ownership und Eigenverantwortung
  • •Organisationstalent und souveräne Kommunikationsfähigkeiten
  • •Blick für Prozessoptimierungen und stetige Verbesserung von Abläufen
  • •Servicegedanke mit starkem Fokus auf Problemlösung
  • •Technik- und IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Studium
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung übernehmen
  • •Wartungen und Reparaturen organisieren
  • •Räumlichkeiten instandhalten
  • •Meeting-Räume vorbereiten
  • •Office-Versicherungen verwalten
  • •Post steuern und verwalten
  • •Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten
  • •Geschäftsreisen für Mitarbeiter organisieren und buchen
  • •Mitarbeiter bei Problemen und Rückfragen unterstützen
  • •Neue Kollegen beim Eintritt ins Unternehmen begleiten
  • •Professionellen Austritt von Mitarbeitern sicherstellen
  • •Equipment gemeinsam mit Dienstleistern einrichten
  • •Onboarding-Sessions zur Einführung in die Office IT halten
  • •Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
  • •Externe Partner im Bereich IT-Infrastruktur koordinieren
  • •Internen Ansprechpartner für externe Dienstleister sein
  • •Software- und Systemlizenzen überwachen
  • •Kosteneffiziente Zuordnung der Lizenzen sicherstellen
  • •Sichere und regelkonforme Arbeitsplätze gewährleisten
  • •Fuhrpark verwalten und betreuen
  • •Kommunikation mit Leasinganbietern führen
  • •Fahrzeugübergaben unterstützen
  • •Mitarbeitern bei Officematerial und -ausstattung zur Seite stehen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub
  • •2 zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten vor Ort oder im Homeoffice
  • •Frei gestaltbare Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • •Jährliches Weiterbildungsbudget
  • •Einmaliges Budget für Home Office
  • •Monatliches Guthaben mit „Pluxee“-Karte

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Office

  • •Moderne Büros

Snacks & Drinks

  • •Heiße und kalte Getränke, Obst und Snacks

Company Bike

  • •Monatliche Zuschüsse zu „Lease a Bike“

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiter-Rabatte

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents
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