New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

ME
Merz Lifecare
19d ago

Office Manager(m/w/x)

Wien
from 3,500 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle als Office Manager:in in Wien bist du das organisatorische Herz des Unternehmens. Du kümmerst dich um die administrativen Abläufe, sorgst für einen professionellen Erstkontakt und übernimmst wichtige Aufgaben im Bereich Compliance und Datenschutz.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • •Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP Know-how von Vorteil
  • •Sehr gute Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich
  • •Kenntnisse in Arbeitnehmerschutz, Compliance, Datenschutz von Vorteil
  • •Strukturiertes, genaues und selbständiges Arbeiten
  • •Organisationsstärke, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsfreudigkeit
  • •Interdisziplinäres Arbeiten und pragmatische Lösungsfindung

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Office- und Administrationsabläufe organisieren und koordinieren
  • •Professionellen Erstkontakt für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und interne Kolleg:innen sicherstellen
  • •Lokale Compliance-Aktivitäten (AT & CH) gemeinsam mit dem Compliance Officer übernehmen
  • •Einhaltung aller Datenschutzvorgaben in AT & CH sicherstellen
  • •SOPs und Schulungssysteme erstellen, pflegen und aktualisieren
  • •Vertragsmanagement und Dokumentationen übernehmen
  • •Innerbetriebliches Arbeitnehmerschutzsystem verantworten
  • •Firmenveranstaltungen und Travel Management organisieren
  • •Lokale Benefits und Corporate Volunteering betreuen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles und hybrides Arbeiten
  • •Moderne Homeoffice Regelung
  • •Gleitzeit Regelung

Additional Allowances

  • •Essenszuschüsse

Corporate Discounts

  • •Rabatte und Gutscheine

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Angenehme Arbeitsatmosphäre

Healthcare & Fitness

  • •Umfassende Sportangebote
  • •Gesundheitsangebote
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Merz Lifecare and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Wien
  • MERKUR BETS Austria

    Office & Culture Manager:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeManagement
    from 3,000 / month
    Gerasdorf bei Wien
  • Finlex GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
  • WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz

    Office Management Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    from 31,500 / year
    Wien
  • KWIZDA AGRO GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    from 55,000 / year
    Wien
  • Boehringer Ingelheim

    HR Operational Assistant(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
    from 56,500 / year
    Wien
100+ View all similar jobs
Apply now