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ZE
ZETA
19d ago

Office Assistant(m/w/x)

Wien
from 2,136.19 / month
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassung Wien in administrativen und organisatorischen Belangen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Gutachten, die Verwaltung von Dokumentationen und die Unterstützung der Projektleiter:innen im Controlling.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
  • •Affinität zur Technik und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Freude an der Kommunikation und Interaktion mit Kunden und KollegInnen
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die Niederlassung Wien aktiv unterstützen
  • •Gutachten und Angebote reinschreiben und endfertigen
  • •Recherchen und Follow-Ups für Gutachten und Projekte durchführen
  • •Ordnerstrukturen und Dokumentationen verwalten
  • •Organisation und Abstimmung zwischen verschiedenen Standorten übernehmen
  • •Schriftverkehr und Dokumentation durchführen
  • •Verantwortung für Social Media übernehmen
  • •Projektleiter:innen im Projektcontrolling unterstützen
  • •Die Buchhaltung unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •1 Tag Homeoffice / Woche

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
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