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DO
Donau Soja
7d ago

Office Manager:in(m/w/x)

Wien
from 2,528.04 / month
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du alle Fäden in der Hand, indem du den Office-Alltag organisierst, Reisen koordinierst und das Team bei administrativen HR- sowie Finance-Aufgaben unterstützt.

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Requirements

  • •Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar
  • •Idealerweise erste Erfahrung in administrativen, koordinierenden oder Finance-Aufgaben
  • •Interesse an nachhaltiger Landwirtschaft und Ernährungssouveränität
  • •Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Starke Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
  • •Zahlenaffinität und Erfahrung mit Abrechnungen oder Reporting
  • •Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Kollaborationstools
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Motivation

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Einen reibungslosen Office-Betrieb sicherstellen
  • •Meetingräume und interne organisatorische Abläufe verwalten
  • •Dienstreisen organisieren sowie Reiseanträge und -abrechnungen bearbeiten
  • •Team-Events planen
  • •Interne Kommunikationskanäle betreuen
  • •Zeitaufzeichnungen und Abwesenheiten verwalten
  • •Verträge administrativ verwalten
  • •Finanz- und Projekt-Reportings erstellen

Tools & Technologies

MS Officedigitale Kollaborationstools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sinnvolle Tätigkeit
  • •Gestaltungsspielraum

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Informal Culture

  • •Engagiertes, interdisziplinäres Team

Modern Office

  • •Modernes Büro im Herzen Wiens

Other Benefits

  • •Voll ausgestattete Küche

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Tee und Kaffee

Flexible Working

  • •Homeoffice-Möglichkeiten
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