NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Wien
from 2,350 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CLClimatePartner
Office Manager - Karenzvertretung(m/w/x)
Wien
from 2,500 / month
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenständige Übernahme des Empfangs, Betreuung von Besucher:innen und Unterstützung bei Meetings. Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar erforderlich. Anwesenheit im Büro wird erwartet.
Requirements
- Berufserfahrung im Office Management/Service/Empfang oder vergleichbar
- Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Teamfähigkeit und Anwesenheit im Büro
- Hohe Qualitätsansprüche und Serviceorientierung
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Microsoft Office und Atlassian Jira
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Den Empfangsbereich eigenständig übernehmen
- Besucher:innen und Kolleg:innen gut betreuen
- Organisation und Bewirtung von Meetings und Events unterstützen
- Onboarding unterstützen
- Neue Kolleg:innen begrüßen
- Koordination des Gebäudemanagements und der Reinigungsfirma unterstützen
- Lagerhaltung übernehmen
- Büromaterial, Obst und Getränke bestellen
- Einkaufsprozess verantworten
- Rechnungsfreigabe durchführen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Pakete versenden und annehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Advanced
- English – Advanced
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Atlassian Jira
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ClimatePartner and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- GROPYUS
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 40,000 - 45,000 / year - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 29,078 / year - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 1,133.98 / month - AIT Austrian Institute of Technology
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 49,980 / year
CLClimatePartner
Office Manager - Karenzvertretung(m/w/x)
Wien
from 2,500 / month
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenständige Übernahme des Empfangs, Betreuung von Besucher:innen und Unterstützung bei Meetings. Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar erforderlich. Anwesenheit im Büro wird erwartet.
Requirements
- Berufserfahrung im Office Management/Service/Empfang oder vergleichbar
- Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Teamfähigkeit und Anwesenheit im Büro
- Hohe Qualitätsansprüche und Serviceorientierung
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Microsoft Office und Atlassian Jira
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Den Empfangsbereich eigenständig übernehmen
- Besucher:innen und Kolleg:innen gut betreuen
- Organisation und Bewirtung von Meetings und Events unterstützen
- Onboarding unterstützen
- Neue Kolleg:innen begrüßen
- Koordination des Gebäudemanagements und der Reinigungsfirma unterstützen
- Lagerhaltung übernehmen
- Büromaterial, Obst und Getränke bestellen
- Einkaufsprozess verantworten
- Rechnungsfreigabe durchführen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Pakete versenden und annehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Advanced
- English – Advanced
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Atlassian Jira
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ClimatePartner and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
ClimatePartner
Industry
Other
Description
ClimatePartner supports companies in decarbonisation with software and expert advice to achieve net zero.
Not a perfect match?
- NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,350 / month - GROPYUS
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 40,000 - 45,000 / year - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 29,078 / year - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 1,133.98 / month - AIT Austrian Institute of Technology
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 49,980 / year