NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Wien
from 2,350 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
AIAIT Austrian Institute of Technology
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Wien
from 49,980 / year
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Proaktive Unterstützung des Head of Competence Unit und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für Forschungsprojekte. Mehrjährige Office-Management-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in AIT-Toollandschaft
- Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen, offenes und dynamisches Auftreten
- Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigenständiges, lösungsorientiertes Denken und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Head of Competence Unit und Team proaktiv unterstützen
- Forschungsprojekte administrativ und organisatorisch abwickeln
- Unterschriftshandling übernehmen
- Terminorganisationen durchführen
- Unterstützung bei der Eventplanung leisten
- Effiziente Umsetzung von Prozessen und Arbeitsabläufen beitragen
- Anlaufstelle für organisatorische Abläufe sein
- Aufgaben rasch, strukturiert und lösungsorientiert abwickeln
- Support in der AIT-Toollandschaft geben
- Unterstützung bei Projekten und Dienstreiseanträgen leisten
- Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung leisten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Serviceeinheiten sein
- Effiziente Informationsflüsse gewährleisten
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen sein
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- AIT-Toollandschaft
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsbedingungen
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Family Support
- Inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Chancengleichheit
- Erhöhung des Frauenanteils
Informal Culture
- Vielfalt in der Belegschaft
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AIT Austrian Institute of Technology and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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AIAIT Austrian Institute of Technology
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Benefits
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Learning & Development
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Other Benefits
- Chancengleichheit
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About the Company
AIT Austrian Institute of Technology
Industry
Research
Description
Das AIT ist Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung, die sich auf die Lösung von Herausforderungen in Klimawandel und Digitalisierung konzentriert und einen Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft leistet.
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