Your personal AI career agent
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus, Durchblick und Entscheidungskraft(m/w/x)
Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings, aktive Kundenkontaktaufnahme sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Office Management oder vergleichbar
- Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und klare Kommunikation
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke
Tasks
- Termine und Meetings eigenständig koordinieren
- Aktiv mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen Kontakt aufnehmen
- Angebote, Rechnungen und diverse Unterlagen erstellen und versenden
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Für Struktur und Ordnung sorgen
- Stets den Überblick behalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Other Benefits
- Wertschätzung für Erfahrung und Kompetenz
- Keine Altersgrenzen
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Stabiles Umfeld
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Noch nicht perfekt?
- AdVenture Marketing GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien
- Klinikum Malcherhof Baden
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaden, Wienab 2.629,59 / Monat - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Anantara Holding GmbH
Office Allrounder:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.026 / Monat - Apleona Austria GmbH
Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.900 / Monat
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus, Durchblick und Entscheidungskraft(m/w/x)
Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings, aktive Kundenkontaktaufnahme sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Office Management oder vergleichbar
- Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und klare Kommunikation
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke
Tasks
- Termine und Meetings eigenständig koordinieren
- Aktiv mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen Kontakt aufnehmen
- Angebote, Rechnungen und diverse Unterlagen erstellen und versenden
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Tools & Technologies
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- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Klinikum Malcherhof Baden
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaden, Wienab 2.629,59 / Monat - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Anantara Holding GmbH
Office Allrounder:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.026 / Monat - Apleona Austria GmbH
Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.900 / Monat