HOERBIGER
Mitarbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 3,400 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
APApleona Austria GmbH
Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)
Wien
from 2,900 / month
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Einholung von Angeboten und Einsatzplanung für Techniker im Facility Management. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Anwenderkenntnissen erforderlich. Gestütztes Mittagessen, regelmäßige Events.
Requirements
- Technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, PowerPoint)
- Pit-FM Kenntnisse (wünschenswert)
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständiges Arbeiten
Tasks
- Verrechnung, Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen abwickeln
- Angebote einholen, legen und Bestellungen bearbeiten
- Einsatz- und Terminplanung für Techniker erstellen
- Wartungsprotokolle und Ticket-Systeme pflegen (Ablage, Status)
- Angebote und Rechnungen hochladen
- Organisation von Fremdfirmen bei Störungen
- Aufträge in CAFM-Systemen verwalten und pflegen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Power Point
- Pit-FM
Benefits
Team Events
- Regelmäßige Events
Informal Culture
- Flache Hierarchie
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Motiviertes & kollegiales Team
Free or Subsidized Food
- Gestütztes Mittagessen
Snacks & Drinks
- Kaffee und Tee for free
Learning & Development
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Like this job?
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Not a perfect match?
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APApleona Austria GmbH
Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)
Wien
from 2,900 / month
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Nejo AI Summary
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Requirements
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- Pit-FM Kenntnisse (wünschenswert)
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Tasks
- Verrechnung, Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen abwickeln
- Angebote einholen, legen und Bestellungen bearbeiten
- Einsatz- und Terminplanung für Techniker erstellen
- Wartungsprotokolle und Ticket-Systeme pflegen (Ablage, Status)
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- Organisation von Fremdfirmen bei Störungen
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Tools & Technologies
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Benefits
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- Regelmäßige Events
Informal Culture
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Learning & Development
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About the Company
Apleona Austria GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für integriertes Facility Management über den gesamten Lebenszyklus von Immobilien.
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Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,400 / month - ÖWD SECURITY & SERVICES
Backoffice-Mitarbeiterin(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,400 / month - CWS Hygiene Österreich GmbH
Mitarbeitenden in Customer Care Back Office(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWiener Neudorffrom 2,600 / month - Maritschnig GmbH
Backoffice Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerWienfrom 2,500 / month