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TETechnische Universität Wien

Office Allrounder:in(m/w/x)

Wien
from 982.5 / month
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced

Organisation von Veranstaltungen, inklusive Catering und Materialbeschaffung, für eine Organisation mit Fokus auf Diversity und Inklusion. Matura und Interesse an Diversity-Themen erforderlich. Hybride Arbeitsweise mit 60% Teleworking-Möglichkeit.

Requirements

  • Matura und Interesse an Diversity- und Inklusionsthemen
  • Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement (von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Gute Englischkenntnisse (mind. B1)
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude an Textarbeit
  • Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Diversitätssensibilität

Tasks

  • Veranstaltungen organisieren und durchführen
  • Raumreservierungen vornehmen
  • Technische Abstimmungen treffen
  • Abläufe planen
  • Catering und Material organisieren
  • Rechnungen administrativ bearbeiten
  • Rechnungen dokumentieren
  • Interne Rechnungsabwicklung durchführen
  • Bestellungen abwickeln
  • Beschaffungsprozesse unterstützen
  • Mit Lieferanten und internen Schnittstellen kommunizieren
  • Tagesgeschäft unterstützen
  • Dokumentenmanagement übernehmen
  • Terminorganisation durchführen
  • Barrierefreie Untertitel für Veranstaltungen erstellen (für Gehörlose und Schwerhörige)

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Benefits

Flexible Working

  • Hybride Arbeitsweise
  • 60% Teleworking Möglichkeit

Learning & Development

  • Breites Weiterbildungsangebot

Career Advancement

  • Verschiedene Karriereoptionen
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