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Office Allrounder:in(m/w/x)
Organisation von Veranstaltungen, inklusive Catering und Materialbeschaffung, für eine Organisation mit Fokus auf Diversity und Inklusion. Matura und Interesse an Diversity-Themen erforderlich. Hybride Arbeitsweise mit 60% Teleworking-Möglichkeit.
Requirements
- Matura und Interesse an Diversity- und Inklusionsthemen
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude an Textarbeit
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Diversitätssensibilität
Tasks
- Veranstaltungen organisieren und durchführen
- Raumreservierungen vornehmen
- Technische Abstimmungen treffen
- Abläufe planen
- Catering und Material organisieren
- Rechnungen administrativ bearbeiten
- Rechnungen dokumentieren
- Interne Rechnungsabwicklung durchführen
- Bestellungen abwickeln
- Beschaffungsprozesse unterstützen
- Mit Lieferanten und internen Schnittstellen kommunizieren
- Tagesgeschäft unterstützen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Terminorganisation durchführen
- Barrierefreie Untertitel für Veranstaltungen erstellen (für Gehörlose und Schwerhörige)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- English – Basic
Benefits
Flexible Working
- Hybride Arbeitsweise
- 60% Teleworking Möglichkeit
Learning & Development
- Breites Weiterbildungsangebot
Career Advancement
- Verschiedene Karriereoptionen
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Not a perfect match?
- BUWOGPart-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,277.02 / month
- Universität Wien
Organisationsassistent:in im Team Administration der Universitätsbibliothek Wien(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 2,759.2 / month - Caritas Wien
Mitarbeiter:in für Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 2,389.48 - 3,227.74 / month - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 29,078 / year - GROPYUS
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 40,000 - 45,000 / year
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Requirements
- Matura und Interesse an Diversity- und Inklusionsthemen
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
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- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude an Textarbeit
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Diversitätssensibilität
Tasks
- Veranstaltungen organisieren und durchführen
- Raumreservierungen vornehmen
- Technische Abstimmungen treffen
- Abläufe planen
- Catering und Material organisieren
- Rechnungen administrativ bearbeiten
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- approx. 1 - 4 years
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- High school diploma
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- 60% Teleworking Möglichkeit
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About the Company
Technische Universität Wien
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist Teil der Technischen Universität Wien und forscht im Bereich Fahrzeugantriebe, Automobiltechnik sowie Auto, Energie und Umwelt.
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Allrounder mit handwerklichem Geschick(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,277.02 / month - Universität Wien
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Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 2,389.48 - 3,227.74 / month - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 29,078 / year - GROPYUS
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 40,000 - 45,000 / year