globe personal services GmbH
Marketing & Sales Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
from 46,200 / year
Wien
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
AB
AbbVieNeuroscience & Specialty Care Coordinator(m/w/x)
Wien
from 2,471 / month
Full-timeOn-siteJunior
Description
In dieser Rolle koordinierst du Veranstaltungen und Budgets, während du als zentrale Schnittstelle die effiziente Zusammenarbeit zwischen den Teams und externen Partnern des Unternehmens sicherstellst.
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Requirements
- •Abgeschlossene Matura oder einschlägige Lehre
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Kommunikationsstärke, Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit
- •Administrative Erfahrung in Pharma/Matrixorganisation vorteilhaft
- •Freude am Organisieren
- •Zahlenaffinität
- •Analytische, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise
- •Ausgezeichnete MS-Office Suite Kenntnisse
- •Vorkenntnisse in SAP und Veeva vorteilhaft
Education
High school diploma
OR
Vocational certification
Tasks
- •Das Brand Team und In-field Team administrativ unterstützen
- •Meetings, Kongresse und Veranstaltungen koordinieren
- •Verträge, Purchase Orders und Honorarabrechnungen erstellen
- •Hotelbuchungen und Reisen organisieren
- •Projekte mit externen Dienstleistern und Partnern koordinieren
- •Laufende Budgetausgaben gemeinsam mit Brandmanager:innen tracken
- •Kostenübersichten stetig überwachen und optimieren
- •Strukturierte Arbeitsprozesse pflegen und sicherstellen
- •Arbeitsstandards für einheitliche Teamstrukturen entwickeln
- •Unternehmensrichtlinien und Compliance-Vorgaben einhalten
- •Als kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
Tools & Technologies
MS-Office SuiteSAPVeeva
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktive Gehaltspakete
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AbbVie and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Roche Austria GmbH
Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 48,000 / yearWien - globe personal services GmbH
Procurement Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 3,395.16 / monthWien - globe personal services GmbH
Pharmareferenten im Außendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 47,530 / yearWien - Bristol Myers Squibb
Business Unit Coordinator CHAT, Innovative Medicines(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWien
AB
AbbVieNeuroscience & Specialty Care Coordinator(m/w/x)
Wien
from 2,471 / month
Full-timeOn-siteJunior
New Job?Nejo!
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In dieser Rolle koordinierst du Veranstaltungen und Budgets, während du als zentrale Schnittstelle die effiziente Zusammenarbeit zwischen den Teams und externen Partnern des Unternehmens sicherstellst.
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Requirements
- •Abgeschlossene Matura oder einschlägige Lehre
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Kommunikationsstärke, Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit
- •Administrative Erfahrung in Pharma/Matrixorganisation vorteilhaft
- •Freude am Organisieren
- •Zahlenaffinität
- •Analytische, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise
- •Ausgezeichnete MS-Office Suite Kenntnisse
- •Vorkenntnisse in SAP und Veeva vorteilhaft
Education
High school diploma
OR
Vocational certification
Tasks
- •Das Brand Team und In-field Team administrativ unterstützen
- •Meetings, Kongresse und Veranstaltungen koordinieren
- •Verträge, Purchase Orders und Honorarabrechnungen erstellen
- •Hotelbuchungen und Reisen organisieren
- •Projekte mit externen Dienstleistern und Partnern koordinieren
- •Laufende Budgetausgaben gemeinsam mit Brandmanager:innen tracken
- •Kostenübersichten stetig überwachen und optimieren
- •Strukturierte Arbeitsprozesse pflegen und sicherstellen
- •Arbeitsstandards für einheitliche Teamstrukturen entwickeln
- •Unternehmensrichtlinien und Compliance-Vorgaben einhalten
- •Als kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
Tools & Technologies
MS-Office SuiteSAPVeeva
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktive Gehaltspakete
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About the Company
AbbVie
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen setzt sich für die Entdeckung und Bereitstellung innovativer Medikamente und Lösungen ein, die ernsthafte Gesundheitsprobleme lösen.
Not a perfect match?
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Marketing & Sales Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 46,200 / yearWien - Roche Austria GmbH
Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 48,000 / yearWien - globe personal services GmbH
Procurement Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 3,395.16 / monthWien - globe personal services GmbH
Pharmareferenten im Außendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 47,530 / yearWien - Bristol Myers Squibb
Business Unit Coordinator CHAT, Innovative Medicines(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWien