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GL
globe personal services GmbH
6d ago

Marketing & Sales Assistant(m/w/x)

Wien
from 46,200 / year
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Marketing- & Sales-Team den Rücken frei, indem du die Eventplanung und Reiseorganisation übernimmst sowie administrative Prozesse und wichtige Meldewege zuverlässig steuerst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • •Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • •Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Serviceorientierung
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern

Education

Vocational certification
OR
High school diploma

Tasks

  • •Das Marketing- & Sales-Team im Backoffice unterstützen
  • •Dienstreisen organisieren und koordinieren
  • •Meetings, Kongresse und Promotion-Events planen
  • •Einladungen, Hotel- und Reisebuchungen abwickeln
  • •Die Kommunikation rund um Veranstaltungen übernehmen
  • •Rechnungen sowie Genehmigungs- und Bestellanforderungen administrativ bearbeiten
  • •Statistiken erstellen und Dokumente ordnungsgemäß ablegen
  • •Arzneimittelsicherheitsmeldungen gemäß AMG an die zuständige Person weiterleiten
  • •Qualitätsrelevante Informationen an die QA-Stelle weitergeben

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Mitarbeit in internationalem Unternehmen
  • •Kollegiales Arbeitsklima

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Assistenzfunktion

Other Benefits

  • •Professionelles Umfeld

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsbedingungen

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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