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PA
Parlamentsdirektion
9d ago

Mitarbeiter:in im Assistenzbereich(m/w/x)

Wien
from 2,472.5 / month
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du den parlamentarischen Betrieb, indem du Ausschusssitzungen inhaltlich vorbereitest und hochsensible, klassifizierte Informationen rechtssicher verwaltest.

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Requirements

  • •Erfüllung der allgemeinen Voraussetzungen
  • •BMS-Abschluss, Lehrabschluss oder vergleichbar
  • •Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse
  • •Fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse
  • •Erfahrung mit klassifizierten Informationen
  • •Interesse an Gesetzgebung und Politik
  • •Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • •Koordinationstalent, Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit
  • •Schnelle Auffassungsgabe bei großen Datenmengen
  • •Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz
  • •Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
  • •Priorisierung von Äquidistanz und Objektivität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Abteilungs- und Teamleitung administrativ sowie inhaltlich unterstützen
  • •Ausschussberichte und Kommuniqués im E-Recht vor- und nachbereiten
  • •Croquis für Ausschusssitzungen erstellen und bearbeiten
  • •Ausschussbeschlüsse ausfertigen
  • •Ladungsakten für Expertenhearings erstellen und bearbeiten
  • •Recherchetätigkeiten für Ausschüsse übernehmen
  • •Klassifizierte Informationen bis zur Stufe 4 registrieren
  • •Daten elektronisch und physisch aufbereiten
  • •Klassifizierte Informationen gesetzeskonform kennzeichnen und verwalten
  • •Abgeordnete und Klubmitarbeiter:innen bei Akteneinsichten unterstützen
  • •Kopien klassifizierter Informationen gemäß InfoV verwalten
  • •Ausschussreferent:innen koordinieren, einteilen und weiterbilden
  • •Arbeitsprozesse technisch weiterentwickeln
  • •Qualitäts- und Wissensmanagement sicherstellen
  • •Untersuchungsausschüsse rechtlich und organisatorisch betreuen
  • •Vorsitz bei der Handhabung des Untersuchungsausschussrechts unterstützen
  • •Verfahrensbeteiligte Funktionen und Stellen koordinieren
  • •Zusammenhängende Rechtsfragen dokumentieren und ausarbeiten

Tools & Technologies

MS-OfficeEDV-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •Betriebskantine

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote

Modern Office

  • •Moderne Arbeitswelt

Flexible Working

  • •Flexibilität

Career Advancement

  • •Entwicklungsperspektiven

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsangebote
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