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BD
BDO Austria GmbH
2mo ago

Verwaltungsassistenz(m/w/x)

Wien
from 2,500 / month
Full-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Korrespondenz mit Klient:innen. Dein Alltag umfasst die Organisation digitaler Akten, die Vorbereitung von Präsentationen und Empfangstätigkeiten, während du gleichzeitig an Veranstaltungen mitwirkst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
  • •1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • •Fundierte MS Office Kenntnisse und Freude an grafischer Gestaltung
  • •Teamplayer, Zahlenaffinität, selbstständige Arbeitsweise
  • •Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
  • •Wieder- oder Quereinsteiger:innen willkommen

Education

High school diploma

Work Experience

1 - 3 years

Tasks

  • •Bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten mitwirken
  • •FinanzOnline und andere Internetportale nutzen
  • •Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern führen
  • •Digitale Akten organisieren und verwalten
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • •Präsentationen, Angebote und Seminarunterlagen in PowerPoint vorbereiten
  • •Empfangstätigkeiten wie Postein- und Postausgang durchführen
  • •Kund:innen empfangen und bewirten
  • •Telefonvermittlung und Reisebuchungen organisieren
  • •Bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen mitarbeiten
  • •Klassische Agenden wie Kund:innenanlage und Terminkoordination unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeBMD/NTCS

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Mitarbeit in einem herzlichen Team

Career Advancement

  • •Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Public Transport Subsidies

  • •Klimaticket-Stütze

Social Impact

  • •Gestaltung von CSR Projekten

Bonuses & Incentives

  • •Gewinnbeteiligung
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