Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

DEDelivery Hero

Front Desk & Office Manager(m/w/x)

Wien
from 45,000 / year
Full-timeOn-siteManagement
Apply now

Reibungslosen Büroalltag sicherstellen, Gäste empfangen und Office Culture mitgestalten bei globaler Lieferplattform. Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management oder Front Desk erforderlich. Foodora Essenszuschuss und Myclubs Vorteile.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder vergleichbarer administrativer Rolle
  • Organisationstalent
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-on Mentalität
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Überblick bei mehreren Themen
  • Kommunikationsstärke
  • Serviceorientierung
  • Freude an positivem Arbeitsumfeld
  • Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
  • Diskretion
  • Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Tasks

  • Für reibungslosen Büroalltag sorgen
  • Kolleg:innen, Gäste und Partner willkommen heißen
  • Office Culture aktiv gestalten
  • Büro zu einem angenehmen Arbeitsort machen
  • Erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und Lieferant:innen sein
  • E-Mails, Post, Pakete und Lieferungen koordinieren
  • Meetingräume koordinieren
  • Organisatorische Abläufe im Blick behalten
  • Bürobedarf verwalten
  • Arbeitsplatzorganisation übernehmen
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Mitarbeiter:innen-Events organisieren
  • Umsetzung von Events unterstützen
  • Kleinere Projekte übernehmen
  • Projekte zu Arbeitnehmerschutz-Themen betreuen
  • Optimierungspotenziale erkennen
  • Office-Prozesse effizienter gestalten

Work Experience

2 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle Workspace

Benefits

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Additional Allowances

  • •Foodora Meal allowance

Corporate Discounts

  • •Myclubs
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Delivery Hero and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Wien
  • willhaben

    Welcome Desk & Office Manager:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 2,473 / month
    Wien
  • Dentsu

    Front Office Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    from 35,000 / year
    Wien
  • value one holding GmbH

    Front Office Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    from 29,078 / year
    Wien
  • Sportradar

    Front Office-Assistentenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
  • Accenture

    Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 38,300 / year
    Wien
100+ View all similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes