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Executive Assistant(m/w/x)
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Berlin, Greifswald
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STStiftung Deutsches Herzzentrum
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Vorstandskalender-Management und Termin-Koordination für die Geschäftsführung bei gemeinnütziger Stiftung für Herz-Kreislauf-Erkrankungen. 5+ Jahre Erfahrung in der Vorstands-/Geschäftsführungsunterstützung erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr.
Requirements
- Studium BWL, Gesundheitsmanagement, Politikwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung
- 5+ Jahre Assistenz-Berufserfahrung auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene
- Organisationsgeschick, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools
- Erfahrung in Erstellung von Briefingdokumenten
- Generalistische Arbeitsweise in Administration und Koordination
Tasks
- Vorstandsvorsitzende und Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Komplexe Termine mit internen und externen Teilnehmer:innen koordinieren
- Vorstandskalender vorausschauend managen sowie Aufgaben und Fristen priorisieren
- Relevante Veranstaltungen aus Medizin und Gesundheitspolitik proaktiv beobachten
- Besprechungen professionell vor- und nachbereiten
- Informative Briefings auf Basis eigener Recherchearbeiten erstellen
- Nationale und internationale Dienstreisen eigenständig organisieren und abstimmen
- Besuche externer Partner:innen in Stiftung und Klinik koordinieren
- Schriftliche Korrespondenz sowie individuelle Schreiben und Serienbriefe vorbereiten
- Sensible Unterlagen und geschäftsrelevante Dokumente verwalten und archivieren
- Bei Beschaffungsprozessen und dem Office Management unterstützen
- Events organisieren und externe Dienstleister:innen steuern
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Powerpoint
- Word
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Modern Office
- Helle und attraktiv eingerichtete Büros
Modern Equipment
- Gute IT-Ausstattung
- Moderne Software
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- Studium BWL, Gesundheitsmanagement, Politikwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung
- 5+ Jahre Assistenz-Berufserfahrung auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene
- Organisationsgeschick, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit
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- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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- Komplexe Termine mit internen und externen Teilnehmer:innen koordinieren
- Vorstandskalender vorausschauend managen sowie Aufgaben und Fristen priorisieren
- Relevante Veranstaltungen aus Medizin und Gesundheitspolitik proaktiv beobachten
- Besprechungen professionell vor- und nachbereiten
- Informative Briefings auf Basis eigener Recherchearbeiten erstellen
- Nationale und internationale Dienstreisen eigenständig organisieren und abstimmen
- Besuche externer Partner:innen in Stiftung und Klinik koordinieren
- Schriftliche Korrespondenz sowie individuelle Schreiben und Serienbriefe vorbereiten
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Work Experience
- 5 - 7 years
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- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Powerpoint
- Word
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
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Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Modern Office
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About the Company
Stiftung Deutsches Herzzentrum
Industry
Healthcare
Description
Die Stiftung Deutsches Herzzentrum ist eine gemeinnützige Organisation, die die Versorgung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen verbessert und Wissenschaft, Innovation sowie Aus- und Weiterbildung fördert.
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