Sanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
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Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Belangen im E-Government-Sektor. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior-Level erforderlich. Fahrradleasing und Urban Sports Mitgliedschaften.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder vergleichbare Position auf Senior-Level
- Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse, Prioritätensteuerung und vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen
- Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise; Überblick in dynamischen Situationen
- Souveräne Kommunikation auf C-Level-Niveau; Klarheit, Verbindlichkeit und starkes Stakeholder-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint), Collaboration- und Reporting-Tools; Kenntnisse in LucaNet und HubSpot von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
Tasks
- Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützen
- Geschäftsführung in strategischen Belangen unterstützen
- Tagesgeschäft reibungslos priorisieren
- CEO-Kalender vorausschauend planen und steuern
- CEO-Kalender optimieren
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings erstellen
- Vertrauliche Projekte koordinieren
- Projekte strukturiert nachverfolgen
- Als zentrale Schnittstelle fungieren
- Kommunikations- und Informationsmanagement gewährleisten
- Professionelles Kommunikationsmanagement verantworten
- Themen und Verantwortlichkeiten konsequent nachverfolgen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- LucaNet
- HubSpot
Benefits
Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Mitgliedschaften
Modern Equipment
- Moderne technische Ausstattung
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- Work-Life-Balance
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- Souveräne Kommunikation auf C-Level-Niveau; Klarheit, Verbindlichkeit und starkes Stakeholder-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint), Collaboration- und Reporting-Tools; Kenntnisse in LucaNet und HubSpot von Vorteil
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Tasks
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- CEO-Kalender vorausschauend planen und steuern
- CEO-Kalender optimieren
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- Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings erstellen
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- Projekte strukturiert nachverfolgen
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Languages
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Tools & Technologies
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Benefits
Company Bike
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Corporate Discounts
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Modern Equipment
- Moderne technische Ausstattung
Modern Office
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Flexible Working
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About the Company
publicplan GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen hat das Ziel, die Verwaltung digitaler und smarter zu machen, um den Bürger:innen und Unternehmen zu helfen.
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