neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin, Greifswald
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STStiftung Deutsches Herzzentrum
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorstandskalender-Management und Termin-Koordination für die Geschäftsführung bei gemeinnütziger Stiftung für Herz-Kreislauf-Erkrankungen. 5+ Jahre Erfahrung in der Vorstands-/Geschäftsführungsunterstützung erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr.
Anforderungen
- Studium BWL, Gesundheitsmanagement, Politikwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung
- 5+ Jahre Assistenz-Berufserfahrung auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene
- Organisationsgeschick, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools
- Erfahrung in Erstellung von Briefingdokumenten
- Generalistische Arbeitsweise in Administration und Koordination
Aufgaben
- Vorstandsvorsitzende und Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Komplexe Termine mit internen und externen Teilnehmer:innen koordinieren
- Vorstandskalender vorausschauend managen sowie Aufgaben und Fristen priorisieren
- Relevante Veranstaltungen aus Medizin und Gesundheitspolitik proaktiv beobachten
- Besprechungen professionell vor- und nachbereiten
- Informative Briefings auf Basis eigener Recherchearbeiten erstellen
- Nationale und internationale Dienstreisen eigenständig organisieren und abstimmen
- Besuche externer Partner:innen in Stiftung und Klinik koordinieren
- Schriftliche Korrespondenz sowie individuelle Schreiben und Serienbriefe vorbereiten
- Sensible Unterlagen und geschäftsrelevante Dokumente verwalten und archivieren
- Bei Beschaffungsprozessen und dem Office Management unterstützen
- Events organisieren und externe Dienstleister:innen steuern
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Powerpoint
- Word
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Modernes Büro
- Helle und attraktiv eingerichtete Büros
Moderne Technikausstattung
- Gute IT-Ausstattung
- Moderne Software
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Deutsches Herzzentrum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Vorstandskalender-Management und Termin-Koordination für die Geschäftsführung bei gemeinnütziger Stiftung für Herz-Kreislauf-Erkrankungen. 5+ Jahre Erfahrung in der Vorstands-/Geschäftsführungsunterstützung erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr.
Anforderungen
- Studium BWL, Gesundheitsmanagement, Politikwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung
- 5+ Jahre Assistenz-Berufserfahrung auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene
- Organisationsgeschick, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools
- Erfahrung in Erstellung von Briefingdokumenten
- Generalistische Arbeitsweise in Administration und Koordination
Aufgaben
- Vorstandsvorsitzende und Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Komplexe Termine mit internen und externen Teilnehmer:innen koordinieren
- Vorstandskalender vorausschauend managen sowie Aufgaben und Fristen priorisieren
- Relevante Veranstaltungen aus Medizin und Gesundheitspolitik proaktiv beobachten
- Besprechungen professionell vor- und nachbereiten
- Informative Briefings auf Basis eigener Recherchearbeiten erstellen
- Nationale und internationale Dienstreisen eigenständig organisieren und abstimmen
- Besuche externer Partner:innen in Stiftung und Klinik koordinieren
- Schriftliche Korrespondenz sowie individuelle Schreiben und Serienbriefe vorbereiten
- Sensible Unterlagen und geschäftsrelevante Dokumente verwalten und archivieren
- Bei Beschaffungsprozessen und dem Office Management unterstützen
- Events organisieren und externe Dienstleister:innen steuern
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
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- Bachelor-Abschluss
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- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
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- Word
Benefits
Attraktive Vergütung
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Sonstige Zulagen
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Moderne Technikausstattung
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Über das Unternehmen
Stiftung Deutsches Herzzentrum
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Stiftung Deutsches Herzzentrum ist eine gemeinnützige Organisation, die die Versorgung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen verbessert und Wissenschaft, Innovation sowie Aus- und Weiterbildung fördert.
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