neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin, Greifswald
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
SA
SanoptisExecutive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Country Head Germany den Rücken frei, indem du das anspruchsvolle Tagesgeschäft sowie das Berliner Office organisierst und als souveräne Schnittstelle agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Berufserfahrung als Executive Assistant in Unternehmensberatung, Kanzlei oder vergleichbar
- •Versierte Anwenderkenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- •Ausgeprägte Hands-on- und Get-it-done-Mentalität
- •Hohe Diskretion und stetige Verlässlichkeit
- •Souveräner Umgang mit vertraulichen und dringenden Themen
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Hoher Qualitätsanspruch und geringe Fehlertoleranz
- •Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- •Empathie für Bedürfnisse der Kollegen
- •Deutschkenntnisse auf Niveau C2
- •Englischkenntnisse auf Niveau C1
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Aufgaben
- •Sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- •Reisen organisieren sowie Termine und Kalender koordinieren
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Interne und externe Korrespondenz professionell bearbeiten
- •Auf Managementebene exzellent kommunizieren
- •Vertraulich mit sensiblen Informationen und Dokumenten umgehen
- •Interne und externe Veranstaltungen sowie Events koordinieren
- •Das Office-Management am Berliner Standort verantworten
- •Dienstleister steuern und Bestellungen tätigen
- •Wichtige Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
- •Berichte lesen, prüfen und entscheidungsorientiert aufbereiten
- •Als Schnittstelle zwischen Management, Fachabteilungen und Partnern agieren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Wettbewerbsfähige Vergütung
Boni & Prämien
- •Jährlicher, leistungsabhängiger Bonus
Sinnstiftende Arbeit
- •Selbstständiges Arbeiten
- •Innovative Ideen einbringen
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Vielfältiges Team
- •Herzliche Bürokultur
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsangebote
- •Kontinuierliches Lernen
- •Schulungen
- •Online-Akademien
- •Workshops
- •Branchenkonferenzen
Mentoring & Coaching
- •Persönliches Wachstum
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamveranstaltungen
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigte Markenprodukte und Dienstleistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Subventionierte Mitgliedschaft bei Wellpass
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sanoptis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Benefits
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- •Jährlicher, leistungsabhängiger Bonus
Sinnstiftende Arbeit
- •Selbstständiges Arbeiten
- •Innovative Ideen einbringen
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- •Herzliche Bürokultur
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- •Kontinuierliches Lernen
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- •Online-Akademien
- •Workshops
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Mentoring & Coaching
- •Persönliches Wachstum
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- •Vergünstigte Markenprodukte und Dienstleistungen
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Über das Unternehmen
Sanoptis
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führendes Netzwerk moderner Augenkliniken und ophthalmologischer Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa.
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