neoplas med
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin, Greifswald
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NONovanta
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing General Manager's schedule, serving as first stakeholder contact in healthcare and manufacturing tech. Business administration experience and German/English fluency essential. Direct support environment.
Anforderungen
- Experience in business administration or related field
- Highly organized and detail-oriented
- Excellent communication and interpersonal skills
- German and English language fluency
- Proficiency in Microsoft Office and relevant software
- Ability to prioritize tasks effectively while maintaining productivity
Aufgaben
- Provide high-level administrative support
- Manage the GM's schedule
- Serve as the first point of contact for stakeholders
- Assist with travel arrangements and prepare itineraries
- Handle expense reporting
- Plan events and organize team meetings
- Draft and edit correspondence, reports, and presentations
- Conduct research and prepare briefing materials
- Attend executive team meetings and take notes
- Identify key points and actions from meetings
- Manage meeting agendas and follow-ups
- Organize logistics and catering for meetings and events
- Oversee calendar management
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Novanta erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Sanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementBerlin - GEMA International AG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - ucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementBerlin
NONovanta
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Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing General Manager's schedule, serving as first stakeholder contact in healthcare and manufacturing tech. Business administration experience and German/English fluency essential. Direct support environment.
Anforderungen
- Experience in business administration or related field
- Highly organized and detail-oriented
- Excellent communication and interpersonal skills
- German and English language fluency
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- Ability to prioritize tasks effectively while maintaining productivity
Aufgaben
- Provide high-level administrative support
- Manage the GM's schedule
- Serve as the first point of contact for stakeholders
- Assist with travel arrangements and prepare itineraries
- Handle expense reporting
- Plan events and organize team meetings
- Draft and edit correspondence, reports, and presentations
- Conduct research and prepare briefing materials
- Attend executive team meetings and take notes
- Identify key points and actions from meetings
- Manage meeting agendas and follow-ups
- Organize logistics and catering for meetings and events
- Oversee calendar management
Berufserfahrung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Über das Unternehmen
Novanta
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company powers technology products that transform healthcare and advanced manufacturing, enhancing productivity and lives.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Greifswald - Sanoptis
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementBerlin - GEMA International AG
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - ucm
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
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