Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

WIWirtschaftsrat der CDU e.V.

vor 5 Tagen

Assistenz im Büro des Generalsekretärs(m/w/x)

Berlin

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation, Koordination und eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz sowie Steuerung und Priorisierung von Terminen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungs- oder Leitungsebene erforderlich. Zugang zu Unternehmensnetzwerk und Gesundheitsmaßnahmen.

Anforderungen

Vertrautheit mit klassischen Assistenzaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungs- oder Leitungsebene
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Freude im Umgang mit Mitgliedern und Gästen
Teamfähigkeit
Loyalität
Übernahme von Verantwortung
Anpassungsfähigkeit an dynamische und anspruchsvolle Umfelder
Flexibilität unter hoher Belastung
Diskretion unter hoher Belastung
Überblick in arbeitsintensiven Phasen
Gutes Zeitmanagement
Verlässlichkeit
Durchsetzungsvermögen
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Aufgaben

Korrespondenz organisieren
Korrespondenz koordinieren
Korrespondenz eigenverantwortlich führen
Termine steuern und priorisieren
Mit internen und externen Partnern abstimmen
Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten
Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch begleiten
Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch nachbereiten
Tagesordnungen, Protokolle und Sitzungsunterlagen erstellen
Reibungslose Sitzungsorganisation sicherstellen
Wiedervorlagen und Fristsachen verantworten und kontrollieren
Fristgerechte Bearbeitung sicherstellen
Daten pflegen und dokumentieren
Vertrauliche Dokumentenverwaltung übernehmen
Bearbeitung sensibler Informationen übernehmen
Umsetzung von Sonderprojekten unterstützen
Organisatorische Sonderaufgaben unterstützen

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Sonstige Vorteile

Zugang zu Unternehmensnetzwerk
Vermögenswirksame Leistungen

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien
Gutes Betriebsklima

Gesundheits- & Fitnessangebote

Zugang zu Gesundheitsmaßnahmen
Zugang zum Gympass

Weiterbildungsangebote

Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage
24. und 31.12. arbeitsfrei

Team Events & Ausflüge

Betriebliche Veranstaltungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtschaftsrat der CDU e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Gefällt dir diese Stelle?

Beta

Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.

Noch nicht perfekt?

ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Berlin
GEMA International AG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Berlin
STAFFCON Personalmanagement GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hennigsdorf
ias Aktiengesellschaft
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Berlin
RUWE Gruppe
Sekretär:in / Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin

Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

WIWirtschaftsrat der CDU e.V.

vor 5 Tagen