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KLKlax International GmbH

Assistenz der Hauptgeschäftsführung der Klax Gruppe(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Unterstützung der Hauptgeschäftsführung bei internen und externen Verwaltungsaufgaben für die Klax Gruppe. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-/Managementebene, erforderlich. 33 Tage Urlaub plus 5 zusätzliche Balance Days.

Anforderungen

  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-/Managementebene
  • Umsichtiger, systematischer, selbstständiger und analytischer Arbeitsstil
  • Kommunikatives, offenes und serviceorientiertes Auftreten
  • Unternehmerisches, zielorientiertes Denken, Organisationsgeschick und hohe Leistungsbereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung der Hauptgeschäftsführung nach innen und außen
  • Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit Vor- und Nachbereitung
  • Vorausschauendes Kalendermanagement inklusive Wiedervorlagen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
  • Protokollierung von Geschäftsführersitzungen
  • Mitwirkung an Geschäftsführersitzungen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
  • Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
  • Unterstützung bei Betriebsprüfungen durch Berliner Behörden

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Mehr Urlaubstage

  • 33 Tage Urlaub
  • Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • Bis zu 5 zusätzliche freie Tage (Balance Days)

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende Betätigungsfelder

Modernes Büro

  • Moderner Arbeitsplatz

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Weiterbildungsangebote

  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung

Sonstige Vorteile

  • Betriebliche Sozialleistungen
  • Vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundlichkeit

  • Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Moderne Kantine

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke

Öffi Tickets

  • Zuschuss für BVG-Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klax International GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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