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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Berlin
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SASanoptis
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Management-Unterstützung für ein Netzwerk von 440+ Augenkliniken und Praxen. Berufserfahrung als EA in Unternehmensberatung oder Kanzlei erforderlich. Jährlicher, leistungsabhängiger Bonus.
Requirements
- Berufserfahrung als Executive Assistant in Unternehmensberatung, Kanzlei oder vergleichbar
- Versierte Anwenderkenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Hands-on- und Get-it-done-Mentalität
- Hohe Diskretion und stetige Verlässlichkeit
- Souveräner Umgang mit vertraulichen und dringenden Themen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch und geringe Fehlertoleranz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Empathie für Bedürfnisse der Kollegen
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2
- Englischkenntnisse auf Niveau C1
Tasks
- Sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Reisen organisieren sowie Termine und Kalender koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Interne und externe Korrespondenz professionell bearbeiten
- Auf Managementebene exzellent kommunizieren
- Vertraulich mit sensiblen Informationen und Dokumenten umgehen
- Interne und externe Veranstaltungen sowie Events koordinieren
- Das Office-Management am Berliner Standort verantworten
- Dienstleister steuern und Bestellungen tätigen
- Wichtige Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
- Berichte lesen, prüfen und entscheidungsorientiert aufbereiten
- Als Schnittstelle zwischen Management, Fachabteilungen und Partnern agieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Bonuses & Incentives
- Jährlicher, leistungsabhängiger Bonus
Purpose-Driven Work
- Selbstständiges Arbeiten
- Innovative Ideen einbringen
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Vielfältiges Team
- Herzliche Bürokultur
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- Kontinuierliches Lernen
- Schulungen
- Online-Akademien
- Workshops
- Branchenkonferenzen
Mentorship & Coaching
- Persönliches Wachstum
Team Events
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Markenprodukte und Dienstleistungen
Healthcare & Fitness
- Subventionierte Mitgliedschaft bei Wellpass
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Management-Unterstützung für ein Netzwerk von 440+ Augenkliniken und Praxen. Berufserfahrung als EA in Unternehmensberatung oder Kanzlei erforderlich. Jährlicher, leistungsabhängiger Bonus.
Requirements
- Berufserfahrung als Executive Assistant in Unternehmensberatung, Kanzlei oder vergleichbar
- Versierte Anwenderkenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Hands-on- und Get-it-done-Mentalität
- Hohe Diskretion und stetige Verlässlichkeit
- Souveräner Umgang mit vertraulichen und dringenden Themen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch und geringe Fehlertoleranz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Empathie für Bedürfnisse der Kollegen
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Tasks
- Sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
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- Meetings vor- und nachbereiten
- Interne und externe Korrespondenz professionell bearbeiten
- Auf Managementebene exzellent kommunizieren
- Vertraulich mit sensiblen Informationen und Dokumenten umgehen
- Interne und externe Veranstaltungen sowie Events koordinieren
- Das Office-Management am Berliner Standort verantworten
- Dienstleister steuern und Bestellungen tätigen
- Wichtige Präsentationen und Unterlagen vorbereiten
- Berichte lesen, prüfen und entscheidungsorientiert aufbereiten
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- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
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- English – Business Fluent
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Benefits
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Purpose-Driven Work
- Selbstständiges Arbeiten
- Innovative Ideen einbringen
Informal Culture
- Flache Hierarchien
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- Herzliche Bürokultur
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- Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- Kontinuierliches Lernen
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- Online-Akademien
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About the Company
Sanoptis
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein führendes Netzwerk moderner Augenkliniken und ophthalmologischer Praxen mit über 440 Standorten in ganz Europa.
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