Bertrandt Medical GmbH
Customer Service & Event Support Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Ingelheim am Rhein
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ABAbbVie
Event Support Specialist(m/w/x)
Wiesbaden
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Eventkoordination und Dokumentationsunterstützung für Fachbereiche bei einem globalen Biopharma-Unternehmen. Hohe Genauigkeit und Interesse an Prozessdetails erforderlich. Vielfältige Event-Typen und -Formate.
Requirements
- Interesse an Prozess- und Dokumentendetails
- Überblick über Zusammenhänge
- Wissensaustausch mit Kolleg*innen
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Genauigkeit
- Verständnis Compliance-relevante Sachverhalte
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken
- Fähigkeit zur Prozessoptimierung
- Förderung effizienter Zusammenarbeit
- Befolgung von Richtlinien und Vorgaben
- Sicherstellung der Richtlinienumsetzung
- Hohes Engagement
- Kunden- und Servicementalität
- Empathische, effektive und durchsetzungsstarke Kommunikation
- Zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
- Auge für Details
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Arbeiten in dynamischem Umfeld
- Flexibilität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse digitale Arbeitswelt
- Kontinuierliche Weiterbildungsbereitschaft
- Vorzugsweise kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Wünschenswert: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Fundiertes Verständnis Dokumentationssoftware
- Von Vorteil: Kenntnisse weiterer digitaler Tools
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Kompetente:r Ansprechpartner:in für Fachbereiche sein
- Sach- und fachliches Bindeglied für Fachbereiche sein
- Veranstaltungsinitiatoren bei Dokumentation unterstützen
- Hotels für Events recherchieren
- Termine für Events koordinieren
- Beauftragungen für Events vornehmen
- Abrechnungen für Events durchführen
- Einhaltung von Compliance-Anforderungen überprüfen
- Mit internen und externen Kund:innen kommunizieren
- Benötigte Dokumentation und Genehmigungen überwachen
- Reportings für Veranstaltungsinitiatoren erstellen
- Reisekostenabwicklung auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
- Eng mit Event-, Finanz- und Compliance-Abteilung zusammenarbeiten
- Situativ bei Sonderprojekten mitarbeiten oder diese übernehmen
- Neue Mitarbeiter:innen zum Prozess schulen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- Dokumentationssoftware
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AbbVie and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- AbbVie
Team Assistant in der Business Unit Gastroenterologie(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWiesbaden - Aareon Deutschland GmbH
Event Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMainz - Dexcom Deutschland GmbH
Customer Account Support Representative(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMainz - DATAGROUP
Sales Support Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIngelheim am Rhein
ABAbbVie
Event Support Specialist(m/w/x)
Wiesbaden
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Nejo AI Summary
Eventkoordination und Dokumentationsunterstützung für Fachbereiche bei einem globalen Biopharma-Unternehmen. Hohe Genauigkeit und Interesse an Prozessdetails erforderlich. Vielfältige Event-Typen und -Formate.
Requirements
- Interesse an Prozess- und Dokumentendetails
- Überblick über Zusammenhänge
- Wissensaustausch mit Kolleg*innen
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Genauigkeit
- Verständnis Compliance-relevante Sachverhalte
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken
- Fähigkeit zur Prozessoptimierung
- Förderung effizienter Zusammenarbeit
- Befolgung von Richtlinien und Vorgaben
- Sicherstellung der Richtlinienumsetzung
- Hohes Engagement
- Kunden- und Servicementalität
- Empathische, effektive und durchsetzungsstarke Kommunikation
- Zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
- Auge für Details
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Arbeiten in dynamischem Umfeld
- Flexibilität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse digitale Arbeitswelt
- Kontinuierliche Weiterbildungsbereitschaft
- Vorzugsweise kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Wünschenswert: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Fundiertes Verständnis Dokumentationssoftware
- Von Vorteil: Kenntnisse weiterer digitaler Tools
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Kompetente:r Ansprechpartner:in für Fachbereiche sein
- Sach- und fachliches Bindeglied für Fachbereiche sein
- Veranstaltungsinitiatoren bei Dokumentation unterstützen
- Hotels für Events recherchieren
- Termine für Events koordinieren
- Beauftragungen für Events vornehmen
- Abrechnungen für Events durchführen
- Einhaltung von Compliance-Anforderungen überprüfen
- Mit internen und externen Kund:innen kommunizieren
- Benötigte Dokumentation und Genehmigungen überwachen
- Reportings für Veranstaltungsinitiatoren erstellen
- Reisekostenabwicklung auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
- Eng mit Event-, Finanz- und Compliance-Abteilung zusammenarbeiten
- Situativ bei Sonderprojekten mitarbeiten oder diese übernehmen
- Neue Mitarbeiter:innen zum Prozess schulen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- Dokumentationssoftware
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About the Company
AbbVie
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen setzt sich für die Entdeckung und Bereitstellung innovativer Medikamente und Lösungen ein, die ernsthafte Gesundheitsprobleme lösen.
Not a perfect match?
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedIngelheim am Rhein - AbbVie
Team Assistant in der Business Unit Gastroenterologie(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWiesbaden - Aareon Deutschland GmbH
Event Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMainz - Dexcom Deutschland GmbH
Customer Account Support Representative(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMainz - DATAGROUP
Sales Support Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIngelheim am Rhein