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Team Assistant in der Business Unit Gastroenterologie(m/w/x)
Organisation, Termin-, Vertrags- und Bestellwesen für ein Team in der Medikamentenentwicklung. Einschlägige Ausbildung oder Vorerfahrung erforderlich. Einarbeitung durch Mentor.
Requirements
- Einschlägige Ausbildung oder Vorerfahrung
- Kommunikationsfreude und Englisch-Grundkenntnisse
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude an abwechslungsreichen Aufgabengebieten
- Erfahrung mit Microsoft Office Programmen
- Grundkenntnisse in Social Media Kanälen
Tasks
- Die Business Unit bei der Organisation und Terminkoordination unterstützen
- Verwaltungsbezogene Aufgaben eigenverantwortlich organisieren und managen
- Das Vertragsmanagement übernehmen
- Das gesamte Bestellwesen steuern
- Das Marketing-Team aktiv unterstützen
- Passende Eventlocations unter Einhaltung von Vorgaben auswählen
- Das Budgetmanagement sowie die Dienstleisterkoordination verantworten
- Einladungsmanagement und Veranstaltungsnachbereitung durchführen
- Events und Tagungen gelegentlich vor Ort begleiten
- Projektarbeit innerhalb des Teams leisten
- Die Abteilungsorganisation und Dokumentation sicherstellen
- Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Support-Team fördern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Social Media Kanäle
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Diverse Work
- Anspruchsvolle Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Informal Culture
- Engagiertes und kompetentes Team
Mentorship & Coaching
- Einarbeitung durch Mentor
Flexible Working
- Größtmögliche Flexibilität
- Flexible Arbeitsmodelle
Other Benefits
- Vielfältige Leistungen
- Betriebliche Sozialleistungen
Healthcare & Fitness
- Umfassende Gesundheitsprogramme
- Umfassende Sportprogramme
- Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Career Advancement
- Vielfältige Karrierewege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Not a perfect match?
- Bertrandt Medical GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedIngelheim am Rhein
- VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedRüsselsheim am Main - LOTTO Hessen GmbH
Assistenz Geschäftsbereich IT(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorWiesbaden - AbbVie
Event Support Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWiesbaden - Aareon Deutschland GmbH
Assistenz & Sekretariat(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMainz
Team Assistant in der Business Unit Gastroenterologie(m/w/x)
Organisation, Termin-, Vertrags- und Bestellwesen für ein Team in der Medikamentenentwicklung. Einschlägige Ausbildung oder Vorerfahrung erforderlich. Einarbeitung durch Mentor.
Requirements
- Einschlägige Ausbildung oder Vorerfahrung
- Kommunikationsfreude und Englisch-Grundkenntnisse
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude an abwechslungsreichen Aufgabengebieten
- Erfahrung mit Microsoft Office Programmen
- Grundkenntnisse in Social Media Kanälen
Tasks
- Die Business Unit bei der Organisation und Terminkoordination unterstützen
- Verwaltungsbezogene Aufgaben eigenverantwortlich organisieren und managen
- Das Vertragsmanagement übernehmen
- Das gesamte Bestellwesen steuern
- Das Marketing-Team aktiv unterstützen
- Passende Eventlocations unter Einhaltung von Vorgaben auswählen
- Das Budgetmanagement sowie die Dienstleisterkoordination verantworten
- Einladungsmanagement und Veranstaltungsnachbereitung durchführen
- Events und Tagungen gelegentlich vor Ort begleiten
- Projektarbeit innerhalb des Teams leisten
- Die Abteilungsorganisation und Dokumentation sicherstellen
- Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Support-Team fördern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Social Media Kanäle
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Diverse Work
- Anspruchsvolle Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Informal Culture
- Engagiertes und kompetentes Team
Mentorship & Coaching
- Einarbeitung durch Mentor
Flexible Working
- Größtmögliche Flexibilität
- Flexible Arbeitsmodelle
Other Benefits
- Vielfältige Leistungen
- Betriebliche Sozialleistungen
Healthcare & Fitness
- Umfassende Gesundheitsprogramme
- Umfassende Sportprogramme
- Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Career Advancement
- Vielfältige Karrierewege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
About the Company
AbbVie
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen setzt sich für die Entdeckung und Bereitstellung innovativer Medikamente und Lösungen ein, die ernsthafte Gesundheitsprobleme lösen.
Not a perfect match?
- Bertrandt Medical GmbH
Customer Service & Event Support Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedIngelheim am Rhein - VRM
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedRüsselsheim am Main - LOTTO Hessen GmbH
Assistenz Geschäftsbereich IT(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorWiesbaden - AbbVie
Event Support Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWiesbaden - Aareon Deutschland GmbH
Assistenz & Sekretariat(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMainz