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ERErzdiözese München und Freising

Dekanatsassistent:in(m/w/x)

Bad Reichenhall
Part-timeOn-siteExperienced
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Büroorganisation, Terminmanagement und Veranstaltungsplanung für ein kirchliches Dekanat. Kaufmännische Ausbildung mit Sekretariats-Fortbildung erforderlich. Vergütung und Zusatzversorgung nach kirchlichem Tarifvertrag (ABD).

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Fortbildung im Sekretariatsbereich oder Bürokommunikation
  • Grundkenntnisse in Buchführung
  • Sehr gute IT-Kenntnisse
  • Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

Tasks

  • Büroorganisation und Telefondienst übernehmen
  • Termine koordinieren
  • Post bearbeiten
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • Veranstaltungen koordinieren und organisieren
  • Einladungen erstellen und versenden
  • Raumbelegung planen
  • Bewirtung organisieren
  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Akten pflegen und ablegen
  • Versandarbeiten durchführen
  • Rechnungen prüfen
  • Unterlagen wie Krankmeldungen anfordern und weiterleiten
  • Dekanatsspezifische Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Traueranzeigen erstellen, veröffentlichen und abrechnen
  • Gottesdienstliche Feiern rund um Beerdigungen abstimmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • Internet

Benefits

Diverse Work

  • Interessanter, abwechslungsreicher, verantwortungsvoller und sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Engagiertes Team

Competitive Pay

  • Vergütung nach ABD

Retirement Plans

  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

Childcare

  • Kinderbetreuungskostenzuschuss

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass
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