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Assistent:in(m/w/x)
Koordination von Terminen und Dokumentenmanagement für Niederlassungsleitung in Bautechnologiekonzern für Hoch- und Tiefbau. Sicherer Umgang mit MS-Office und KI erwartet. Parkplatz vor Ort.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung sowie kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Branchenkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office und KI
- Lernbereitschaft für branchenübliche EDV-Programme
- Selbständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Die Niederlassungsleitung und das Team organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Korrespondenz professionell führen
- Termine koordinieren und Dokumente managen
- Administrative und kaufmännische Arbeiten selbstständig erledigen
- Meetings vorbereiten und organisieren
- Präsentationen und Arbeitsunterlagen erstellen sowie aufbereiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Spezielle Sonderaufgaben und Projekte übernehmen
- Kund:innen und Besucher:innen herzlich am Standort empfangen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- KI - Künstliche Intelligenz
Benefits
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Job Security
- Langfristige Perspektive
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
Competitive Pay
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Team Events
- Mitarbeiterevents
Company Bike
- Company Bike
Not a perfect match?
- PALFINGERPart-timeOn-siteNot specifiedAinring
- Erzdiözese München und Freising
Dekanatsassistent:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBad Reichenhall - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Team Assistant in der Steuerberatung(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorSalzburgfrom 35,700 / year - Generali Versicherung
Mitarbeiter:in Kundenservice / Geschäftsstelleninnendienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedSalzburgfrom 42,752.64 / year - Bayernwerk Netz GmbH
Werkstudent:in Service - Organisation & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeWorking StudentOn-siteFreilassing
Assistent:in(m/w/x)
Koordination von Terminen und Dokumentenmanagement für Niederlassungsleitung in Bautechnologiekonzern für Hoch- und Tiefbau. Sicherer Umgang mit MS-Office und KI erwartet. Parkplatz vor Ort.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung sowie kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Branchenkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office und KI
- Lernbereitschaft für branchenübliche EDV-Programme
- Selbständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Die Niederlassungsleitung und das Team organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Korrespondenz professionell führen
- Termine koordinieren und Dokumente managen
- Administrative und kaufmännische Arbeiten selbstständig erledigen
- Meetings vorbereiten und organisieren
- Präsentationen und Arbeitsunterlagen erstellen sowie aufbereiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Spezielle Sonderaufgaben und Projekte übernehmen
- Kund:innen und Besucher:innen herzlich am Standort empfangen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- KI - Künstliche Intelligenz
Benefits
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Job Security
- Langfristige Perspektive
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
Competitive Pay
- Wettbewerbsfähige Vergütung
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Team Events
- Mitarbeiterevents
Company Bike
- Company Bike
About the Company
STRABAG
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist ein innovativer und nachhaltiger Bautechnologiekonzern, der im Hoch- und Ingenieurbau sowie im Straßen- und Tiefbau tätig ist.
Not a perfect match?
- PALFINGER
Kaufmännische Assistenz Kundendienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedAinring - Erzdiözese München und Freising
Dekanatsassistent:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBad Reichenhall - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Team Assistant in der Steuerberatung(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorSalzburgfrom 35,700 / year - Generali Versicherung
Mitarbeiter:in Kundenservice / Geschäftsstelleninnendienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedSalzburgfrom 42,752.64 / year - Bayernwerk Netz GmbH
Werkstudent:in Service - Organisation & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeWorking StudentOn-siteFreilassing