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PW
PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
last mo.

Team Assistant in der Steuerberatung(m/w/x)

Salzburg
from 35,700 / year
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Team Assistant in der Steuerberatung unterstützt du das Team bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Terminplanung, die Dokumentenablage und die Projektbegleitung, während du gleichzeitig die Mandanten im Empfangsbereich betreust.

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Requirements

  • •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Eigenmotivation
  • •Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist
  • •Bewerbungen von WiedereinsteigerInnen willkommen
  • •Ein Fünkchen Humor

Tasks

  • •Büroorganisation unterstützen
  • •Partner:innen bei der täglichen Arbeit unterstützen
  • •Kalender und Mailfiles pflegen
  • •Zeiterfassung durchführen
  • •Reisemanagement übernehmen
  • •Protokolle führen
  • •Administrative und organisatorische Agenden selbstständig bearbeiten
  • •Teammeetings organisieren
  • •Dokumentenablage verwalten
  • •Terminkoordination durchführen
  • •Steuerteam bei der administrativen Projektbegleitung unterstützen
  • •Aufträge anlegen
  • •Telefonate mit Klienten und Finanzamt führen
  • •Geldwäsche- und Risk Management betreuen
  • •Laufende Abrechnung durchführen
  • •Proaktiv an der Verbesserung administrativer Prozesse mitarbeiten
  • •Datenbankpflege durchführen
  • •Berichte und Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • •PowerPoint, Word und Excel nutzen
  • •Mandanten und Besucher:innen im Empfangsbereich begrüßen
  • •Besucher:innen während ihres Aufenthalts betreuen
  • •Diverse Tätigkeiten im Gebäude-/Büromanagement übernehmen
  • •Veranstaltungsmanagement unterstützen
  • •Koordination und Absprache mit Dienstleistern wie Catering durchführen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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